Microsoft werkt opnieuw aan een kleine, maar bijzonder praktische verbetering voor de nieuwe versie van Outlook op Windows en het web. De mailapp zal binnenkort duidelijker tonen waarom berichten in een bepaalde volgorde staan wanneer je sorteert op andere criteria dan alleen afzender of datum.
De aanpassing wordt binnenkort doorgevoerd binnen de omgeving van de Outlook-app voor Windows, maar ook in de webversie van Outlook. Daarmee probeert Microsoft de overstap naar de vernieuwde Outlook nog wat aantrekkelijker te maken.
Outlook laat gebruikers vandaag al toe om mails op verschillende manieren te sorteren. Naast datum of afzender kan je bijvoorbeeld ook ordenen op categorie, belangrijkheid, onderwerp of bestandsgrootte. Alleen was het vaak niet meteen duidelijk waarom berichten precies in een bepaalde volgorde verschenen. Daar wil Microsoft nu verandering in brengen. Wanneer je straks sorteert op een andere eigenschap dan ‘Van’, ‘Onderwerp’ of ‘Ontvangen’, verschijnt automatisch een extra kolom die toont waarop Outlook sorteert.
Wie bijvoorbeeld mails rangschikt op grootte, krijgt meteen ook een kolom ‘Grootte’ te zien in het overzicht. Zo zie je in één oogopslag waarom een bericht hoger of lager in de lijst staat. Volgens Microsoft moet dat het sorteren intuïtiever maken en vermijden dat gebruikers handmatig hun weergave moeten aanpassen. Daarnaast krijgt Outlook ook ondersteuning voor sorteren op ‘Vervaldatum van markering’. Dat maakt het makkelijker om mails met opvolg- of herinneringsvlaggen chronologisch te beheren, iets waar vooral zakelijke gebruikers voordeel uit halen.
Microsoft probeert al langer gebruikers richting de nieuwe Outlook-versie te duwen. Onlangs publiceerde het bedrijf zelfs een blogpost met 15 redenen waarom gebruikers zouden moeten overstappen. De nieuwe sorteerkolommen lijken misschien een beperkte toevoeging, maar het zijn net dat soort praktische verbeteringen die het dagelijks gebruik aangenamer maken. Zeker voor mensen die veel met e-mail werken, kan een duidelijkere inboxstructuur een groot verschil maken.
De functie staat op de Microsoft 365-roadmap onder ID 564803 en zou later deze maand al uitgerold worden voor de nieuwe Outlook op Windows en Outlook op het web. Zoals altijd bij Microsoft-roadmaps kunnen timing en beschikbaarheid nog wijzigen tijdens de uitrol.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
