Cette mise à jour sera bientôt disponible dans l’application Outlook pour Windows, mais aussi dans la version web d’Outlook. Microsoft cherche ainsi à rendre la transition vers la nouvelle version d’Outlook encore plus attrayante.
Des e-mails
triés plus clairement
Outlook permet déjà aux utilisateurs de trier leurs e-mails de différentes manières. Outre la date ou l’expéditeur, vous pouvez par exemple les classer par catégorie, importance, objet ou taille de fichier. Cependant, la raison pour laquelle les messages apparaissaient dans un ordre précis n’était souvent pas évidente au premier coup d’œil. Microsoft souhaite désormais y remédier. Lorsque vous trierez prochainement selon un critère autre que « De », « Objet » ou « Reçu », une colonne supplémentaire s’affichera automatiquement pour indiquer sur quoi Outlook se base pour le tri.
Par exemple, si vous triez les e-mails par taille, une colonne « Taille » s’affichera immédiatement dans la liste. Vous verrez ainsi d’un seul coup d’œil pourquoi un message se trouve plus haut ou plus bas dans la liste. Selon Microsoft, cela devrait rendre le tri plus intuitif et éviter aux utilisateurs d’avoir à modifier manuellement leur affichage. De plus, Outlook prend désormais en charge le tri par « Date d’expiration du drapeau ». Cela facilite la gestion chronologique des e-mails comportant des drapeaux de suivi ou de rappel, ce dont les utilisateurs professionnels tirent particulièrement profit.
Microsoft continue de peaufiner le nouvel Outlook
Microsoft tente depuis un certain temps déjà d’inciter les utilisateurs à adopter la nouvelle version d’Outlook. Récemment, l’entreprise a même publié un article de blog présentant 15 raisons pour lesquelles les utilisateurs devraient passer à cette nouvelle version. Les nouvelles colonnes de tri peuvent sembler être un ajout mineur, mais ce sont justement ce genre d’améliorations pratiques qui rendent l’utilisation quotidienne plus agréable. Surtout pour les personnes qui travaillent beaucoup avec les e-mails, une structure de boîte de réception plus claire peut faire une grande différence.
Cette fonctionnalité figure sur la feuille de route de Microsoft 365 sous l’ID 564803 et devrait être déployée dès la fin du mois pour le nouvel Outlook sur Windows et Outlook sur le Web. Comme toujours avec les feuilles de route de Microsoft, le calendrier et la disponibilité peuvent encore changer au cours du déploiement.
