Lijstjes en notities delen via Google Keep

Een notitie-app op je telefoon is natuurlijk al erg handig als je gewoon zelf iets niet wil vergeten, maar voor iets als een boodschappenlijstje kan het ook erg handig zijn om notities te delen met anderen. Daarom is een app zoals Google Keep erg handig.

Of je nu samen met het hele gezin een boodschappenlijstje wil creëren, met meerdere mensen een feestje of evenement organiseert of je gewoon belangrijke taken of gedachten snel wil kunnen delen met anderen: gedeelde notities zijn een enorm handig hulpmiddel. Er zijn meerdere apps te vinden die dit voor je kunnen doen, maar via Google Keep werkt het erg eenvoudig en de app is op Android-toestellen en iPhones te downloaden, plus je kan je gedeelde notities ook op een Windows-pc of Mac bekijken via je browser.

Met Google Keep maak je binnen een paar tellen een notitie aan en voeg je heel eenvoudig een (of meerdere) zogenaamde Bijdragers toe. Keer je na een tijdje weer terug in de app, dan zie je veranderingen en toevoegingen van andere deelnemers verschijnen. Zo kan je heel gemakkelijk samen (boodschappen)lijstjes samenstellen en dus lekker efficiënt samenwerken met anderen, zonder dat je alles uitgebreid via een chat-app moet bespreken.

1. Google Keep downloaden

Om te beginnen moet je eerst de Google Keep-app downloaden. Je kan Google Keep dus ook via de browser van je Windows-pc of Mac gebruiken, maar je smartphone is natuurlijk handiger, want die heb je in principe altijd op zak. Op Android zoek je naar Google Keep in de Play Store en op een iPhone zoek je naar de app via de App Store. Als je een Android-telefoon gebruikt, heb je als het goed is al een Google-account, maar iPhone-gebruikers moeten die nog even aanmaken als ze die nog niet hebben (de Keep-app zal je door dit proces leiden).

Google Keep kan je vinden in de Google Play Store en in Apples App Store.

2. Nieuwe notitie aanmaken

Als de app eenmaal op je telefoon staat (en je bent ingelogd met een Google-account), kan je met het Plus-symbool in de app een nieuwe notitie aanmaken. Je kan hier kiezen tussen verschillende soorten notities: Audio, Afbeelding, Tekening, Lijst en Tekst. Deze opties spreken redelijk voor zich. Voor boodschappenlijstjes, waarin je ook items kan afvinken, kies je dus Lijst en voor gewoon stukken tekst kies je Tekst. Je kan vervolgens de notitie ook een titel geven.

Maak eerst een lijstje of ander soort notitie aan en vervolgens kan je mensen gaan toevoegen.

3. Voeg een Bijdrager toe

Als je klaar bent met de voorbereiding van de notitie die je wil delen en het tijd is om iemand anders of meerdere personen toe te voegen, ga je naar het symbool van de drie puntjes boven elkaar. Als je dat symbool aantikt, verschijnt er een lijst met extra opties, waaronder Bijdrager. Tik die optie aan en je komt op een nieuw scherm waar je e-mailadressen kan invullen. Vul hier de adressen voor de Google-accounts van de gewenste personen in en zij krijgen een optie (via de mail) om deel te nemen aan de notitie.

Tik Bijdrager aan om vervolgens de e-mailadressen/Google-accounts van de gewenste personen toe te voegen om ze uit te nodigen voor de gedeelde notitie.

4. Samenwerken in notities/lijstjes

Als iedereen met wie je wil delen toegevoegd is, kunnen jullie vanaf nu samen de notities of lijstjes bewerken. Het is wel belangrijk om de notitie te verlaten als je je aanpassingen gedaan hebt, want dan pas worden ze opgeslagen en gesynchroniseerd zodat andere mensen ze ook kunnen zien.

Lees meer: Deel je real-time locatie met vrienden en familie via Google Maps