In plaats van het op de ouderwetse manier aan te pakken, kan je een quiz ook in Excel maken – met of zonder meerkeuzevragen. Bijkomend voordeel is dat je de quiz ook via e-mail aan vrienden of kennissen kan versturen!
De volgende quiz voor collega’s komt er binnenkort weer aan en jij ben ‘uitverkoren’ om hem te maken. Quizvragen zoeken is al niet gemakkelijk, en je wilt wel eens je quiz testen bij gezinsleden of vrienden. Dan is Excel de ideale tool: je maakt de quiz als rekenblad aan en kan meteen nagaan welke score de testpersonen gehaald hebben.
Bovendien is de afgewerkte Excel-quiz ook bruikbaar op de quizavond zelf: zo kan je de vragen aflezen van het Excel-rekenblad of kan je de teams een laptop ter beschikking stellen om ze de vragen zo te laten invullen en meteen de score te berekenen. In deze workshop gaan we aan de slag met Excel 2007 om een quiz same, te stellen.
Zet eerst in cel A1 VRAAG, in cel B1 ANTWOORD, in cel C1 RESULTAAT en in cel D1 SCORE. Op het einde van de quiz gaan we hier natuurlijk een leuk kleurtje en een stijl aan geven. Maak ook cel F1 aan met als titel CONTROLE – dat is een (verborgen) kolom met de juiste antwoorden.
In deze workshop gaan we zowel met open vragen aan de slag, als met meerkeuzevragen. De open vragen zijn de eenvoudigste. In cel A2 tik je de eerste vraag in, bijvoorbeeld WAT IS DE HOOFDSTAD VAN CANADA? In cel F2 tik je het juiste resultaat in, namelijk OTTAWA. Ga nu naar cel C2 en tik de volgende formule in: =ALS(B2=F2;"JUIST!";"FOUT")
Die formule vergelijkt de in cel B2 ingetikte waarde met het (juiste) antwoord in cel F2. Als de waarde overeenstemt, dan wordt in cel C2 JUIST! geschreven, anders komt er FOUT te staan. Die functie is bovendien niet hoofdlettergevoelig, zodat zowel Ottawa als OTTAWA juist gerekend worden.
In kolom D houden we de score bij. In deze workshop verdient de quizzer voor elk juist antwoord een punt. Ga in cel D2 staan en voer de volgende formule in: =ALS(C2="Juist!"; 1; 0)
Die formule controleert het resultaat in cel C2. Als dat resultaat JUIST! is, is het antwoord correct, en krijgt de quizzer een punt bijgeteld. De totaalscore van een bepaalde ronde kan je bijvoorbeeld in cel D12 tikken met als formule =SOM(D2:D11). Je moet dan natuurlijk eerst nog de overige 9 vragen invullen en beantwoorden!
Maak de vragen aan en zet de antwoorden in kolom F. Ga vervolgens met de muis op cel C2 staan en sleep die naar beneden tot cel C11 en doe hetzelfde voor cel D2 (tot D11). Tik je nu de antwoorden in, dan moet alles correct werken en wordt de totaalscore weergegeven in cel D12.
Alle juiste antwoorden staan in kolom F, en die mogen de quizzers natuurlijk niet zien. Om ze te verbergen, klik je met de rechtermuisknop op de kolomhoofding en selecteer je VERBERGEN. Kolom F is nu verdwenen, maar de formules werken nog altijd. Om de antwoorden terug zichtbaar te maken, selecteer je kolom E en G, klik je er met de rechtermuisknop op en kies je ZICHTBAAR MAKEN.
Dat werkt goed, maar iemand met een klein beetje Excel-kennis kan de antwoorden natuurlijk ook zichtbaar maken. Om ze beter te beveiligen ga je als volgt te werk: klik met de rechtermuisknop op kolom B en kies CELEIGENSCHAPPEN. Ga naar het tabblad BESCHERMING en doe het vinkje weg voor GEBLOKKEERD.
Ga vervolgens naar het tabblad CONTROLEREN in het lint (bovenaan) en klik op de knop BLAD BEVEILIGEN. Zet een vinkje voor ONTGRENDELDE CELLEN SELECTEREN en geef een wachtwoord in. Klik op OK, geef het wachtwoord nogmaals in en klik opnieuw op OK.
Nu kan de quizzer enkel nog klikken en antwoorden invullen in kolom B. Tip: klik op de knop BEVEILIGING BLAD OPHEFFEN om verder te werken aan je quiz.
Tot nu toe hebben we enkel met open vragen gewerkt. De quizzer moet dan exact het juiste antwoord intikken om een punt te verdienen. Voor vragen met als antwoord een jaartal, stad of woord is dat geen probleem, maar voor complexere antwoorden – zoals een datum of volledige naam van een persoon – is dat niet ideaal.
De oplossing is meerkeuzevragen te stellen. Klik op een cel met een vraag, bijvoorbeeld A6 (In welke maand begint de lente). Wijzig die vraag in: op welke datum begint de lente en wis het antwoord in cel F6.
Ga nu naar BLAD2 en tik de mogelijke antwoorden onder elkaar in vanaf cel A1, bijvoorbeeld 20 MAART, 21 MAART, 22 MAART, 21 FEBRUARI. Tip: laat een datum voorafgaan door het teken ‘ om hem niet automatisch te formatteren. Selecteer nu de vier antwoorden en tik VRAAG5 in het NAAMVAK (links van het FORMULEVAK).
Ga terug naar BLAD1 en selecteer cel B6. Klik in het lint op het tabblad GEGEVENS en daarna op het knopje GEGEVENSVALIDATIE boven HULPMIDDELEN VOOR GEGEVENS. Bij VALIDATIECRITERIUM kies je nu LIJST. Klik in het vakje onder BRON en tik =Vraag5 in – klik op OK.
Ga daarna naar het vakje F6 en tik = in. Klik op BLAD2, selecteer het juiste antwoord en druk op ENTER. Je quizzers krijgen nu een lijst van mogelijke antwoorden als ze op het antwoordvak bij vraag 5 klikken.
Verberg nu BLAD2: klik met de rechtermuisknop op het tabblad onderaan en kies VERBERGEN. Daarna beveilig je BLAD1 zoals beschreven in stap 3 en vervolgens klik je op de knop WERKMAP BEVEILIGEN. Vink zowel STRUCTUUR als VENSTERS aan, geef een wachtwoord in, en klik op OK.
Je kan aan je quiz ook zonder problemen filmpjes, geluid en afbeeldingen toevoegen. Om een afbeelding toe te voegen aan een vraag, klik je op INVOEGEN, AFBEELDING en ga je naar het bestand. Leuker is het om muziek toe te voegen, zodat de deelnemers de naam van een groep of song moeten raden.
Daarvoor klik je op INVOEGEN, OBJECT, BESTAND GEBRUIKEN. Selecteer het bestand. Deelnemers aan de quiz kunnen dan op het muziekbestand klikken om het te beluisteren en vervolgens de vraag te beantwoorden. Op dezelfde manier kan je een videootje toevoegen.
Vink je KOPPELEN AAN BESTAND aan, dan wordt het filmpje of muziekje niet in het document zelf opgenomen, zodat je alle gelinkte bestanden ook moet meekopiëren als je de quiz correct wil uitvoeren. Vink je KOPPELEN AAN BESTAND niet aan, dan worden alle extra bestanden in het document opgenomen, maar kan je Excel-bestand wel meerdere tientallen megabytes groot worden (en dus traag uitvoerbaar zijn op oudere pc’s).
Tip: je kan ook hyperlinks leggen naar bestanden op de computer. Klik daarvoor op INVOEGEN, HYPERLINK. Dat ziet er netter uit, maar het nadeel is wel dat gebruikers tweemaal op OK moeten klikken om een gelinkt bestand te openen.
Je kan natuurlijk alle vragen op één werkblad zetten, maar netter is het als je verschillende rekenbladen gebruikt. Dat kan door de tabbladen onderaan te benutten. Wil je dat de quizzer naar het volgende blad kan gaan zonder op het tabblad onderaan te moeten klikken, dan voeg je een link toe naar het volgende blad.
Klik in het tabblad INVOEGEN op HYPERLINK en selecteer KOPPELEN AAN PLAATS IN DIT DOCUMENT. Kies nu onder CELVERWIJZING een volgend blad uit, bijvoorbeeld BLAD3 en klik op OK. Op het volgende blad kan je met een eenvoudige formule als =BLAD1!D12+D12 de score van het vorige blad meenemen en optellen bij de score van het actieve blad.
Wil je de quiz aantrekkelijker maken, dan moet je natuurlijk ook de pagina-indeling aanpassen. We raden je aan om eerst op PAGINA-INDELING te klikken en een THEMA te kiezen. Eenmaal dat gebeurd is, kan je duidelijk aangeven waar de gebruiker zijn of haar antwoorden moet intikken door een achtergrondkleur of kader rond kolom B te maken.
Bij WERKBLADOPTIES doe je tot slot het vinkje weg voor RASTERLIJNEN WEERGEVEN en KOPPEN WEERGEVEN. Vergeet de cellen en werkbladen niet te beschermen zoals beschreven in stap 3!
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
