Afspreken met een grote groep mensen hoeft echt niet moeilijk te zijn. Dat bewijst Doodle, een dienst die je helpt snel te kijken op welke dagen je vrienden of collega’s vrij zijn.
Een datum afspreken voor een vergadering, een etentje of een avondje uit met al je vrienden is niet altijd evident. Het kost vaak veel uurtjes telefoneren of over en weer mailen tot je een datum hebt gevonden waarop iedereen beschikbaar is. Dat kan eenvoudiger, moeten de ontwerpers van Doodle hebben gedacht.
Deze website laat je toe om een poll te organiseren of data te suggereren op een kalender. Die poll stuur je dan door naar je vrienden of collega’s, waarna zij kunnen aanduiden welke activiteit hun voorkeur heeft en op welke data ze vrij zijn. Zo krijg je meteen duidelijk te zien op welke dag de meerderheid beschikbaar is.
Klaar om een activiteit te plannen? Open je browser en surf naar www.doodle.com. Doodle is een erg eenvoudige webapplicatie. Het is zelfs perfect mogelijk om de site te gebruiken zonder een profiel aan te maken. Het enige voordeel aan zo’n account is de mogelijkheid om al je peilingen overzichtelijk te kunnen bekijken. Zelfs de Outlook-plugin kan je gebruiken zonder account. Meld je dus alleen aan als je van plan bent om Doodle intensief te gebruiken.
Op de overzichtelijke, maar sobere voorpagina klik je op PLAN EEN ACTIVITEIT. Kies een titel voor je activiteit en vul een omschrijving in in het tekstvakje (zie afbeelding). Vergeet ook je naam niet te vermelden. Voeg eventueel je e-mailadres in, al is dat niet echt nodig. Doe je dat wel, dan krijg je elke keer als iemand de poll invult een bevestigingsmail, zodat je op den duur wel eens overspoeld zou kunnen worden met mails van Doodle. Bovendien kan je die resultaten ook gewoon opvragen via de website.
Ben je klaar met je omschrijving, druk dan op VOLGENDE.
Op de volgende pagina selecteer je de datums waarop je je activiteit eventueel zou willen laten plaatsvinden. Klik daarvoor gewoon op een dag in de kalender (zie afbeelding). Je kan via de pijltjesknoppen bovenaan ook naar een andere maand navigeren.
Heb je per ongeluk op een verkeerde datum gedrukt? Geen probleem: je verwijdert hem gewoon uit de lijst door op het rode kruisje naast de datum te klikken. Nadat je je dagen gekozen hebt, klik je weer op VOLGENDE.
Geef niet te veel data als keuzemogelijkheid. Wat ben je met een peiling als elke deelnemer een andere dag gekozen heeft?
Je komt nu terecht op een pagina waar je eventuele tijdstippen kan selecteren. Deze stap is niet echt noodzakelijk: je kan de suggestievakjes ook gewoon leeglaten. Wie een dagje naar Bobbejaanland of een weekend Center Parks wil plannen, hoeft geen tijdstippen in te vullen: het spreekt voor zich dat de activiteit een hele dag of weekend zal duren.
Wil je alleen ’s avonds iets doen, dan heeft Doodle enkele handige hulpmiddelen om dit taakje te versnellen. Zo hoef je niet het volledige uur in te geven: Doodle interpreteert ‘18’ bijvoorbeeld automatisch als zes uur s’ avonds. Als je meerdere dagen voorstelt, maar de mogelijke tijdstippen per dag blijven wel steeds hetzelfde, kan je dat ook automatisch kopiëren naar de andere rijen (zie afbeelding).
Standaard geeft Doodle je vijf vakjes per dag, voor vijf mogelijke tijdstippen. Heb je er meer nodig, klik dan op VOEG NOG MEER TIJDSTIPPEN TOE.
Via OPTIES kan je nog enkele geavanceerdere functies inschakelen. Wil je bijvoorbeeld dat je deelnemers maar één mogelijke keuze kunnen maken? Vink dan MAXIMAAL 1 OK PER DEELNEMER aan. Keuzes beperken kan in sommige gevallen handig zijn om snel een datum af te spreken, maar bij andere activiteiten is het misschien wel een handicap. Je kiest dit dus best niet altijd.
Verder kan je in het optiescherm ook een ‘eventueel’-optie toevoegen, voor de extreme twijfelaars in je vriendenkring. En wil je vermijden dat de al uitgebrachte stemmen de rest beïnvloeden, dan kan je de resultaten ook verbergen. Is alles naar wens ingesteld, klik dan op VOLTOOIEN.
Je poll is nu klaar. Op de volgende pagina krijg je twee links: één voor de deelnemers en één voor de beheerder (zie afbeelding). De deelnemerslink stuur je naar de mensen die je wil uitnodigen. Wel raar dat je met Doodle deze link niet kan verzenden.Die moet je zelf naar je deelnemers doorsturen.
Selecteer de DEELNEMERSLINK, kopieer die en plak ze in een nieuw bericht in je mailprogramma. De tweede link sla je best ergens op, tenzij je een account hebt aangemaakt. Doe je dat niet, dan verlies je je beheerrechten. Doodle heeft wel een functie ingebouwd om die links aan je favorieten toe te voegen. Handig, want zo hoef je je beheerlink niet ergens in een tekstdocumentje op te slaan.
Klik naast BEWAREN op BEHEERDERSLINK, en de link wordt automatisch toegevoegd aan je browserfavorieten. Dat geldt ook voor de deelnemerslink.
Als beheerder kan je een aantal dingen uitvoeren. Laat er iemand bijvoorbeeld vervelende reacties achter, dan kan je zijn of haar commentaar verwijderen. Ook de enquête sluiten is mogelijk, voor als je je beslissing genomen hebt. Zelfs als er een gênante spelfout in de omschrijving van je peiling staat, hoef je geen gezichtsverlies te lijden. Met de functie BEWERK DEZE PEILING kan je je omschrijving altijd veranderen. Het is ook mogelijk om vals te spelen en de keuzes van de deelnemers aan te passen of ronduit te verwijderen. Alleen is de vraag dan hoeveel vrienden je daarna nog overhoudt.
Ten slotte zijn er nog enkele geavanceerdere opties beschikbaar. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de resultaten van een enquête in een pdf-bestand op te slaan of ze in een Excel-spreadsheet te importeren. Ook kan je je abonneren op een speciale rss-feed, zodat de resultaten telkens in je reader komen binnengerold. Al deze opties vind je onderaan.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Volg Clickx op Google Nieuws om onze nieuwste artikels in je feed te krijgen. Vergeet niet om op ‘Volgen’ te klikken.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
