Handtekeningen in Outlook

Ik heb in Outlook verschillende accounts aangemaakt. Voor elke account heb ik andere handtekening voorzien. Standaard kiest Outlook echter voor één bepaalde handtekening. Hoe kan ik de juiste handtekening aan elke account koppelen?

Ann De Meulder

Je vermeldt niet met welke versie van Outlook je werkt, Ann, maar het blijkt alvast niet Outlook 2003 te zijn. Die versie heeft namelijk een optie ingebouwd waarmee je wel degelijk een bepaalde handtekening aan een account kan koppelen.

Dat doe je via het menu EXTRA, waar je OPTIES selecteert. Op het tabblad E-MAILINDELING vind je de rubriek HANDTEKENINGEN terug, waar je bovenaan de account instelt waarop de gekozen handtekeningen van toepassing zijn.

In vorige versies van Outlook is dat inderdaad niet mogelijk, maar met een kleine inspanning geraak je er ook wel. Op hetzelfde tabblad kies je <GEEN> bij HANDTEKENING VOOR NIEUWE BERICHTEN.

Zodra je nu een nieuw berichtje klaarstoomt – vanuit een van je accounts – open je het menu INVOEGEN en kies je bij HANDTEKENING het gewenste exemplaar. Drie extra muisklikken, dat wel, maar het werkt.