Briefpapier gebruiken in Windows Mail

Intro

Programma’s als IncrediMail zitten barstensvol briefpapier, maar vaak is dat zo schreeuwerig dat de boodschap zo goed als onleesbaar wordt. Wil je dat vermijden, maar toch de saaie standaardmails overstijgen, dan kan je je eigen briefpapier ontwerpen.

In deze workshop gidsen we je door het proces in Windows Mail, maar de werkwijze in Outlook Express is dezelfde.

STAP 1: Ingebouwd briefpapier gebruiken

Windows Mail heeft tien soorten briefpapier ingebouwd. Om meteen een mail te maken met een van die bestaande exemplaren, klik je op het omgekeerde driehoekje naast NIEUW BERICHT en selecteer je pakweg PAUW. Er wordt een nieuw berichtenvenster geopend, waar je je mail kan schrijven.

Handig is dat het briefpapier naast de achtergrond ook een gepast lettertype voorziet. De standaard zwarte letters zouden immers niet leesbaar zijn op de donkere Pauw-achtergrond.

STAP 2: Standaard briefpapier instellen

Wil je nieuwe mails steevast in dezelfde lay-out schrijven? Dan klik je in het menu EXTRA op OPTIES. In het dialoogvenster ga je naar het tabblad OPSTELLEN. Daar zet je onder BRIEFPAPIER een vinkje bij E-MAIL, waarna je op de knop SELECTEREN klikt.

De map met briefpapier wordt geopend en je ziet de htm-bestanden van de tien voorgeïnstalleerde ontwerpen staan. Als je er een aanstipt, krijg je aan de rechterkant een voorbeeld te zien. Kies er een ontwerp uit en bevestig met OK.

STAP 3: Ontwerpen downloaden

Tien ontwerpen is natuurlijk niet zo heel veel. Gelukkig kan je er nog meer downloaden van het internet. Ga via EXTRA, OPTIES opnieuw naar het tabblad OPSTELLEN en druk op de knop MEER DOWNLOADEN. Er zal een webpagina worden geopend in je browser, waar je op de link DOWNLOAD MORE STATIONERY klikt.

Op de volgende pagina kan je in een uitklaplijst kiezen uit verschillende onderwerpen. Kies er eentje uit en druk op GO. Bewaar het exe-bestand op je bureaublad en dubbelklik er op na het downloaden. Een waarschuwingskadertje vertelt je dat je nieuw briefpapier gaat installeren; druk op JA om verder te gaan. Aanvaard de voorwaarden en wacht tot de installatiewizard zijn werk heeft gedaan.

Het nieuw geïnstalleerde briefpapier vind je in Vista in de map C:Program FilesCommon Filesmicrosoft sharedStationery. Bij XP-gebruikers staat het normaal gezien in de standaardmap.

STAP 4: Briefpapier bewerken

Vind je dat een van de meegeleverde ontwerpen nog iets mist? Dan kan je het zelf gaan aanpassen. Druk op het omgekeerde driehoekje naast NIEUW BERICHT en kies voor BRIEFPAPIER SELECTEREN. In het dialoogvenster selecteer je het briefpapier dat je wil aanpassen.

Vervolgens klik je onder het voorbeeld op de knop BEWERKEN. Het ontwerp wordt geopend in Word, waar je de achtergrond, het lettertype, de kleuren en de inhoud van het briefpapier kan aanpassen. Met een druk op de SAVE-knop worden al je veranderingen bewaard.

STAP 5: Je eigen briefpapier maken

Je kan ook zelf je eigen briefpapier van nul ontwerpen. Daarvoor zit er een handige wizard in Windows Mail ingebouwd. Die kan je opstarten door in het menu EXTRA nogmaals op OPTIES te klikken en naar het tabblad OPSTELLEN te navigeren. Bij BRIEFPAPIER druk je op de knop NIEUW, waarna er een wizardvenster tevoorschijn komt.

Druk op VOLGENDE. Nu kan je een achtergrondafbeelding kiezen. Je kan daarvoor de uitklaplijst met standaardafbeeldingen gebruiken, maar je kan ook je eigen plaatje gebruiken. Daarvoor klik je op BROWSEN, waarna je de afbeelding in kwestie opzoekt. Met een druk op OPENEN wordt de afbeelding ingevoegd.

Let wel: je kan de grootte niet veranderen, dus je zorgt best op voorhand dat de afmetingen van het plaatje binnen de perken blijven. Bij POSITIE kan je bepalen waar je de afbeelding wil hebben. Met NAAST ELKAAR kan je aangeven of de afbeelding herhaald mag worden. Je hebt de keuze tussen HORIZONTAAL, VERTICAAL en GEHELE PAGINA, wat wil zeggen dat de afbeelding zowel horizontaal als verticaal herhaald mag worden.

STAP 6: Kleur en lettertype kiezen

Zet je bijvoorbeeld enkel een kleine afbeelding in de linkerbovenhoek en wil je voor de rest een bepaalde kleur als achtergrond, dan zet je een vinkje bij KLEUR. Vervolgens kies je de kleur in het uitklapmenu. In het voorbeeldvenster krijg je meteen de wijzigingen te zien.

Na een druk op VOLGENDE kan je het lettertype kiezen. Best kies je een standaardlettertype als Arial, Verdana of Georgia. De ontvanger van je mail kan immers enkel de lettertypes zien die hij zelf heeft geïnstalleerd. Gebruik je een exotisch font, dan wordt dat op zijn computer automatisch omgezet naar een saaier standaardlettertype.

Let er ook op dat de kleur van het lettertype leesbaar is op de achtergrond die je in de vorige stap hebt gekozen. Als dat nodig blijkt, zet je een vinkje bij VET, om de leesbaarheid te verhogen.

STAP 7: Marges aanpassen en opslaan

Als je nog eens op VOLGENDE klikt, krijg je een voorbeeld te zien en kan je de marges van de tekst aanpassen. Met die marges kan je voorkomen dat de tekst over een afbeelding komt te staan. Alles in orde? Dan druk je een laatste keer op VOLGENDE, waarna je een naam voor je briefpapier kiest.

De knop VOLTOOIEN sluit de wizard af. Je vindt je eigen briefpapier in de map C:Users[jouwnaam]AppDataLocalMicrosoftWindows MailStationery.