Bewaak je thuisnetwerk

Intro

Heb je een netwerkje met meerdere computers en gebruikers, bijvoorbeeld gezinsleden of werknemers, dan wil je er wellicht voor zorgen dat het netwerk uitstekend werkt en blijft werken.

Gebruik je echter een gewone router die je bij het breedbandabonnement gekregen hebt of die je voor 50 à 150 euro gekocht hebt, dan ontbreekt het ‘protocol’ SNMP waarmee je het netwerk perfect in de gaten kan houden en zelfs de bandbreedte van elke pc kan controleren. Dat protocol vind je wel in de meeste duurdere routers voor (grote) bedrijven.

Gelukkig kan je met een aantal softwarepakketjes toch je netwerk in de gaten houden, en waar nodig bijsturen of beter beveiligen. In deze workshop bekijken we Spiceworks, omdat het gratis is en veel te bieden heeft.

STAP 1: Spiceworks downloaden en installeren

Spiceworks is een gratis programma dat je kan downloaden op www.spiceworks.com. Het draait op Windows XP Pro (met SP 2), Vista en Windows 7, maar je hebt wel minstens 1 GB werkgeheugen nodig.

Klik op FREE DOWNLOAD en vervolgens nogmaals op FREE DOWNLOAD. Sla het bestand (18 MB) ergens op, sluit de browser en dubbelklik op je nieuwe bestand. Spiceworks bevat een ingebouwde server die normaal op poort 80 draait. Heb je al een webserver op je pc, wijzig dit dan, bijvoorbeeld in 8080 of 888.

Doorloop vervolgens de wizard en aanvaard de standaardwaarden. Na de installatie nestelt het Spiceworks-icoontje zich in het systeemvak van Windows, naast de klok.

STAP 2: Spiceworks configureren

Dubbelklik je op het icoontje in het systeemvak, dan verschijnt de eerste keer een webpagina met een registratiewizard. Vul die volledig in – ook in het vakje COMPANY moet je iets tikken. Vink eventueel de twee onderste vakjes uit om geen reclame te ontvangen.

Even later verschijnt de pagina WELCOME TO SPICEWORKS. Klik op START WITH INVENTORY om aan de slag te gaan. INVENTORY betekent inventaris. Spiceworks inventariseert je hele netwerk en laat alles overzichtelijk zien. Klik dus op SCAN MY ENTIRE NETWORK, klik op NEXT bij SCAN SETTINGS en tot slot op START.

Spiceworks is nu je volledige thuisnetwerk aan het scannen, en dat kan gerust tien minuten duren. Aan de tekst CURRENTLY RUNNING NETWORK SCAN bovenaan merk je dat Spiceworks nog niet klaar is.

STAP 3: De pc’s in je netwerk in detail

Is Spiceworks klaar met scannen, dan zie je in het hoofdvenster onder INVENTORY alle apparaten in je netwerk staan. Let wel op: Spiceworks ziet niet altijd alle apparaten. Krijg je een bepaalde pc niet te zien, zorg dan dat in de firewall van die pc BEHEER OP AFSTAND is ingeschakeld (CONFIGURATIESCHERM, WINDOWS FIREWALL).

Klik je op WORKSTATIONS, dan krijg je alle (Windows-)pc’s te zien die ingeschakeld waren toen je Spiceworks installeerde en liet scannen. Klik je op een pc, dan krijg je onder WORKSTATIONS SUMMARY heel wat info te zien, zoals IP-adres, modelnummer, fabrikant, serienummer.

Onder ALERTS krijg je ook meteen meer informatie over de pc, bijvoorbeeld dat de harde schijf bijna vol is. Klik je op het tabblad CONFIGURATION, dan krijg je nog veel meer gegevens, zoals BIOS-versie en of er een antivirusprogramma is geïnstalleerd. Software geeft dan weer precies weer welke softwarepakketten op die pc zijn geïnstalleerd.

Klik je op de naam van het softwarepakket, dan toont Spiceworks je het versienummer en de installatiedatum. Rechts van dat venster, onder TROUBLESHOOT, kan je door op REMOTE CONTROL te klikken ook het bureaublad extern overnemen, op voorwaarde dat de geïnstalleerde versie van Windows dat ondersteunt.

STAP 4: Routers, servers, printers en meer

In de INVENTORY zie je echter nog veel meer dan alleen de pc’s in het netwerk. Onder PRINTERS zie je alle printers, zowel netwerkprinters als printers verbonden met een pc, en onder NETWORKING zie je je router, hub(s) en/of switch(es). Heb je een router met ingebouwde voip-voorzieningen om via internet te kunnen bellen? Dan zie je die router niet onder NETWORKING maar onder OTHERS staan.

Klik je links onder MY NETWORK op NETWORK MAP, dan krijg je een heuse ‘kaart’ van je netwerk te zien, gaande van het wolkje (het internet) over de servers van je provider tot je router en de computers in het thuisnetwerk.

Tot slot moet je zeker eens op MONITORING klikken. In dat venster bepaal je of je een e-mail of waarschuwing moet ontvangen als er zich een bepaald ‘event’ in het netwerk voordoet. Zo kan je geïnformeerd worden als de inkt in de printer bijna op is, als een harde schijf bijna vol is of als een antiviruspakket niet up-to-date is.

Extra: Network Magic

Spiceworks is een uitstekend pakket om je netwerk in kaart te brengen, maar het kan nog iets beter, met Network Magic. Network Magic (ook in het Nederlands beschikbaar) laat je netwerk ook grafisch zien en helpt je om printers en mappen te delen en de snelheid in je netwerk te optimaliseren.

Met de Pro-versie kan je ook nagaan wie er wat doet op internet en zelfs screenshots nemen van andere pc’s in het netwerk. Helaas is Network Magic niet meer gratis en moet je al na de trialperiode van zeven dagen betalen: zo’n twintig euro voor de Essentials-versie en veertig euro voor de Pro-versie.

Heb je een router van Linksys in je netwerk, dan kan je wel gratis de Basic-versie blijven gebruiken, maar die mist een pak mogelijkheden (zoals het delen van printers en het nemen van screenshots). Toch kan je Network Magic uitproberen als je aan Spiceworks niet genoeg hebt.