Microsoft werkt aan een nieuwe functie voor Outlook en Teams waarmee de organisator van een vergadering kan worden overgedragen aan iemand anders. Dat kan vooral handig zijn wanneer een medewerker van functie verandert of een organisatie verlaat en er nog terugkerende vergaderingen op diens naam staan.
Vandaag is het in zo’n situatie vaak nodig om de bestaande reeks te annuleren en opnieuw in te plannen met een nieuwe organisator. Bij dagelijkse meetings of andere terugkerende afspraken kan dat behoorlijk wat werk opleveren, zeker wanneer er veel deelnemers zijn. Met de nieuwe functie wil Microsoft dat proces vereenvoudigen. Hoe het in zijn werk gaat, zegt de softwarereus op de bijhorende supportpagina. De uitrol gebeurt wel in verschillende fases en niet elke vergadering komt meteen in aanmerking.
De eerste fase van de uitrol begint later deze maand en loopt naar verwachting tot eind oktober. In eerste instantie gaat het om bepaalde niet-onlinevergaderingen die op de primaire agenda van een werk- of schoolaccount staan.
De oorspronkelijke organisator kan iemand anders aanduiden om de vergadering over te nemen. Die persoon moet de overdracht eerst accepteren. Daarna worden toekomstige afspraken uit de reeks gekoppeld aan de agenda van de nieuwe organisator, terwijl de oorspronkelijke uitnodigingen bij de vertrekkende organisator behouden blijven. Interne deelnemers krijgen daarbij geen nieuwe uitnodiging: hun bestaande afspraken blijven gewoon staan. Externe deelnemers en mensen die via een on-premises omgeving werken, krijgen wel een nieuwe uitnodiging.
Niet alle vergaderingen vallen onder de eerste fase. Zo zijn onder meer concepten, geannuleerde en versleutelde vergaderingen uitgesloten. Ook vergaderingen vanuit groepsagenda’s, groepsmailboxen en gedeelde mailboxen komen voorlopig niet in aanmerking. In een volgende fase wil Microsoft ook onlinevergaderingen ondersteunen, waaronder Teams-meetings. Uiteindelijk moet het zelfs mogelijk worden om de bijbehorende Teams-informatie mee over te dragen. Denk daarbij aan chats, vergaderopties, transcripties, opnames, agenda’s, notities en aanwezigheidsrapporten.
Er is wel een opvallende beperking. De functie komt naar Outlook op het web, de nieuwe Outlook voor Windows, Teams en Exchange Online. Gebruikers van Outlook (classic) blijven voorlopig buiten beeld. Dat is opmerkelijk, aangezien Outlook (classic) nog altijd veel wordt gebruikt binnen organisaties. Microsoft zet al langer sterk in op de nieuwe Outlook-versie, waardoor het ontbreken van de functie in de klassieke client opnieuw een verschil tussen beide versies creëert.
Voor organisaties die al grotendeels zijn overgestapt op New Outlook of Teams hoeft dat geen probleem te zijn. Bedrijven die nog sterk afhankelijk zijn van Outlook (classic) zullen voor de overdracht van vergaderingen echter nog steeds op de bestaande werkwijze zijn aangewezen.
Microsoft rolt de functie gefaseerd uit. Het kan daardoor bovendien enige tijd duren voordat de nieuwe mogelijkheid daadwerkelijk in een specifieke Microsoft 365-omgeving verschijnt.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
+valt+uit+de+boot){kind=link}
+valt+uit+de+boot&description=&image=https://www.clickx.be/wp-content/uploads/2026/09/outlook-1024x614.png){kind=link}