Il arrive parfois que vous rédigiez un e-mail à un moment où il n’est pas vraiment pratique de l’envoyer immédiatement. Il s’agit peut-être d’un e-mail professionnel que vous rédigez le soir, mais que vous souhaitez envoyer seulement pendant les heures de travail, ou peut-être souhaitez-vous vous assurer qu’une personne se trouvant dans un autre fuseau horaire le reçoive le lendemain matin. Ce n’est pas vraiment pratique de devoir vous rappeler vous-même d’envoyer l’e-mail plus tard. Vous avez le contrôle total sur le moment où vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé et vous n’avez plus besoin d’y penser au moment opportun.
1. Rédiger un nouvel e-mail
Om een e-mail in te plannen voor later, zal je eerst een nieuw bericht moeten opstellen. Als je het liefst een mobiel apparaat, zoals een telefoon of tablet, hiervoor gebruikt, dan kan je gewoon de Gmail-app openen. Schrijf je je e-mails liever op een computer? Dan kan je gewoon via een browser naar keuze naar de Gmail-website (mail.google.com). Selecteer vervolgens de optie Opstellen.
Pour programmer l’envoi d’un e-mail via Gmail, vous devez d’abord rédiger un nouvel e-mail via l’application ou le site web.
2. Accédez à l’option « Planifier les envois »
À cette étape, l’emplacement de l’option « Planifier l’envoi » varie légèrement selon le support utilisé. Si vous utilisez l’application mobile (et que vous avez sélectionné « Rédiger »), appuyez sur les trois points en haut à droite pour afficher l’option « Planifier l’envoi ». Appuyez ensuite dessus pour commencer à programmer l’envoi. Dans le navigateur, cela fonctionne de manière légèrement différente. Si vous avez rédigé un nouveau message ici, vous devriez voir une flèche vers le bas à côté de l’option « Envoyer ». Cliquez sur cette flèche et vous verrez apparaître l’option « Planifier l’envoi ». Cliquez ensuite à nouveau dessus.
L’option « Planifier l’envoi » se trouve à des emplacements légèrement différents dans l’application et dans le navigateur, mais elle est facile à trouver.
3. Définir la date d’envoi souhaitée
Lorsque vous configurez l’heure d’envoi, vous pouvez choisir parmi plusieurs options par défaut : demain matin (à 8 h), demain après-midi (à 13 h) ou lundi matin (le lundi suivant à 8 h). Vous pouvez toutefois également définir vous-même une date et une heure spécifiques. Cela s’avère pratique, par exemple, si vous souhaitez envoyer un message à quelqu’un se trouvant dans un autre fuseau horaire. Sélectionnez l’heure de votre choix et l’e-mail sera immédiatement programmé.
Sélectionnez « Planifier l’envoi » pour afficher différentes options permettant de choisir un moment approprié pour l’envoi.
4. Vérifier les e-mails programmés
Vous vous rendez compte trop tard qu’il y a une petite erreur dans votre message ou vous n’avez finalement plus besoin d’envoyer cet e-mail ? Pas de problème, car vous pouvez facilement retrouver vos e-mails programmés dans le dossier « Programmés ». Sélectionnez l’e-mail programmé et supprimez-le en cliquant sur l’icône de la corbeille. Si vous souhaitez simplement modifier le message, c’est également possible, mais vous devez d’abord sélectionner « Annuler l’envoi ». L’e-mail sera alors déplacé vers vos brouillons. Vous pourrez y apporter les modifications nécessaires et reprogrammer l’envoi de l’e-mail.
