La nouvelle fonctionnalité de Teams, baptisée « Workplace Check-in », était en réalité prévue dès la fin de l’année dernière. Microsoft a toutefois repoussé son lancement à plusieurs reprises. Selon le calendrier le plus récent, le déploiement devrait enfin débuter ce mois-ci.
Teams enregistre la présence via le Wi-Fi
Le principe de Workplace Check-in est relativement simple. Dès qu’un ordinateur portable ou un autre appareil se connecte au Wi-Fi d’un site de l’entreprise, Teams peut automatiquement indiquer que l’utilisateur est présent au bureau. Cette information est ensuite visible par les collègues au sein de l’organisation. Selon Microsoft, cela vise principalement à faciliter la collaboration. Les employés peuvent voir plus rapidement qui travaille au bureau et prendre plus facilement rendez-vous avec des collègues qui se trouvent justement sur le même site.
L’entreprise souligne que la fonctionnalité reste désactivée par défaut. Les organisations doivent d’abord l’activer elles-mêmes et, selon Microsoft, les utilisateurs conservent la possibilité de refuser le partage de ces informations. Pourtant, tout le monde ne sera pas convaincu des avantages. Cette fonctionnalité apparaît à un moment où de nombreux employeurs s’attendent à nouveau à une présence accrue au bureau après des années de télétravail et de modèles de travail hybrides.
Nouveau débat sur la vie privée sur le lieu de travail
Microsoft tente d’apaiser d’avance les critiques éventuelles. L’entreprise souligne que Workplace Check-in ne suit pas la localisation exacte des employés. Teams enregistre uniquement qu’un appareil est connecté au réseau d’un site de bureau donné. Les données de déplacement à l’intérieur d’un bâtiment ne sont pas collectées. Cette fonctionnalité reste néanmoins sensible. Pour de nombreux employés, le fait de savoir que leur présence est automatiquement visible par leurs collègues ou leurs supérieurs hiérarchiques est perçu comme une forme supplémentaire de contrôle, même si la technologie en soi est assez limitée.
Cela explique peut-être pourquoi Microsoft a reporté à plusieurs reprises le lancement de Workplace Check-in. Au cours des derniers mois, les organisations de défense de la vie privée et les représentants des salariés ont déjà fait part de leurs inquiétudes quant à l’impact de telles fonctionnalités sur le lieu de travail. Reste à voir si Workplace Check-in sera effectivement largement utilisé. Beaucoup dépendra de la manière dont les entreprises l’utiliseront. Pour certains, ce sera un moyen pratique de voir quels collègues sont présents. D’autres y verront surtout un nouvel outil permettant aux employeurs de contrôler plus facilement qui se présente réellement au bureau.
