Alors que Microsoft fait la promotion intensive de cette version moderne depuis un certain temps déjà, une grande partie des utilisateurs reste fidèle à Outlook classique. C’est précisément là que l’entreprise teste actuellement une nouvelle méthode de planification des réunions, pilotée par Copilot. Selon une mise à jour de la feuille de route publique de Microsoft 365, Microsoft travaille sur une fonctionnalité permettant aux utilisateurs d’organiser des réunions via l’interface de chat située dans le panneau latéral d’Outlook. Au lieu de comparer manuellement les agendas, les utilisateurs peuvent exprimer leurs souhaits en langage naturel : trouver un créneau horaire approprié, réserver une salle de réunion, créer un agenda et envoyer des invitations. Tout se fait depuis le chat Copilot, sans avoir à ouvrir plusieurs fenêtres.
Planifier des réunions via le chat
La nouvelle fonctionnalité s’intègre étroitement à Copilot et utilise le contexte de Microsoft 365 pour faire des propositions qui s’alignent logiquement sur les agendas de tous les participants. Ceux qui préfèrent travailler via le calendrier disposeront également d’un bouton distinct « Schedule with Copilot » dans Outlook Calendar, offrant les mêmes possibilités. Microsoft y voit avant tout un moyen d’automatiser les tâches répétitives. Des opérations telles que la rédaction d’agendas, la recherche de créneaux horaires appropriés ou le choix de lieux prennent souvent plus de temps qu’elles ne le devraient. En confiant ces tâches à Copilot, l’entreprise souhaite réduire les obstacles à la planification de réunions.
D’autres nouveautés à venir pour Outlook
La fonctionnalité sera d’abord disponible ce mois-ci en avant-première dans Outlook Classic pour Windows. Sa disponibilité générale est pour l’instant prévue pour mars 2026. Comme pour les autres fonctionnalités Copilot, une condition importante s’applique ici aussi : les utilisateurs doivent disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot pour pouvoir l’utiliser. Outre cette nouvelle fonctionnalité de réunion, d’autres mises à jour sont prévues pour Outlook. Microsoft travaille notamment sur Quick Parts et sur des règles plus avancées pouvant être appliquées à des dossiers spécifiques. Parallèlement, il est clair que Copilot joue un rôle de plus en plus central au sein d’Outlook et des autres applications Microsoft.
Bien que le « nouveau » Outlook ne parvienne pas encore à convaincre tout le monde, Microsoft semble reconnaître, avec cette mise à jour, que la version classique est loin d’avoir fait son temps. Et c’est précisément là qu’il tente désormais d’ajouter des fonctionnalités IA intelligentes, sans bouleverser complètement le caractère familier d’Outlook.
