Microsoft staat op het punt een nieuwe functie in Teams uit te rollen die kan detecteren wanneer medewerkers op kantoor aanwezig zijn. Dat gebeurt niet via gps-tracking of locatiegegevens, maar simpelweg doordat een toestel verbinding maakt met het wifi-netwerk van het bedrijf.
De nieuwe Teams-functie, die de naam Workplace Check-in kreeg, stond eigenlijk al eind vorig jaar op de planning. Microsoft schoof de lancering echter verschillende keren voor zich uit. Volgens de meest recente planning moet de uitrol deze maand eindelijk van start gaan.
Het idee achter Workplace Check-in is relatief eenvoudig. Zodra een laptop of ander toestel verbinding maakt met de wifi van een bedrijfslocatie, kan Teams automatisch aangeven dat de gebruiker op kantoor aanwezig is. Die informatie wordt vervolgens zichtbaar voor collega’s binnen de organisatie. Volgens Microsoft moet dat vooral de samenwerking vergemakkelijken. Werknemers kunnen sneller zien wie op kantoor werkt en eenvoudiger afspraken maken met collega’s die toevallig op dezelfde locatie aanwezig zijn.
Het bedrijf benadrukt dat de functie standaard uitgeschakeld blijft. Organisaties moeten ze eerst zelf activeren en gebruikers behouden volgens Microsoft de mogelijkheid om het delen van die informatie te weigeren. Toch zal niet iedereen overtuigd zijn van de voordelen. De functie verschijnt op een moment waarop veel werkgevers opnieuw meer aanwezigheid op kantoor verwachten na jaren van thuiswerk en hybride werkmodellen.
Microsoft probeert mogelijke kritiek al op voorhand te temperen. Het bedrijf wijst erop dat Workplace Check-in geen exacte locatie van werknemers bijhoudt. Teams registreert enkel dat een toestel verbonden is met het netwerk van een bepaalde kantoorlocatie. Bewegingsgegevens binnen een gebouw worden niet verzameld. Toch ligt de functie gevoelig. Voor veel werknemers voelt de wetenschap dat hun aanwezigheid automatisch zichtbaar wordt voor collega’s of leidinggevenden als een extra vorm van controle, ook al is de technologie op zich vrij beperkt.
Dat verklaart mogelijk waarom Microsoft de introductie van Workplace Check-in meerdere keren uitstelde. Privacyorganisaties en werknemersvertegenwoordigers uitten de voorbije maanden al hun bezorgdheid over de impact van dergelijke functies op de werkvloer. Of Workplace Check-in effectief breed zal worden gebruikt, valt nog af te wachten. Veel zal afhangen van hoe bedrijven ermee omgaan. Voor sommigen wordt het een handige manier om te zien welke collega’s aanwezig zijn. Anderen zullen er vooral een nieuw instrument in zien waarmee werkgevers makkelijker kunnen controleren wie daadwerkelijk op kantoor verschijnt.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
