La première chose à comprendre, c’est qu’une réponse rapide n’est pas forcément une mauvaise réponse. Beaucoup de questions ne nécessitent pas du tout une analyse approfondie. Une reformulation, un bref résumé ou une simple comparaison peuvent très bien se faire en une seule fois. Le problème ne survient que lorsque vous traitez une réponse qui est en réalité exploratoire ou provisoire comme si elle était définitive. Vous avancez alors trop vite et vous construisez sur des fondations qui ne sont pas encore assez solides. Vous pouvez éviter cela en vous posant une question simple pour chaque tâche : que doit permettre cette réponse ? Si la réponse est destinée à franchir une étape suivante, à prendre une décision ou à publier quelque chose, la barre doit être placée plus haut. Dans ce cas, il est judicieux de demander explicitement des justifications, des hypothèses ou des incertitudes. Non pas parce que ChatGPT l’oublierait autrement, mais parce que cela oblige le modèle à rendre son raisonnement visible.
Une erreur courante consiste, pour les utilisateurs, à se mettre immédiatement à peaufiner le style ou la formulation après une première réponse qui semble plausible. Ce faisant, on traite le résultat comme si le contenu était déjà correct. Il est plus efficace de vérifier d’abord si la réponse est construite de manière logique, si aucune étape n’a été omise et si les conclusions découlent réellement des informations fournies. C’est à ce moment-là que vous demandez à ChatGPT d’approfondir : de citer des alternatives, de rendre explicites les hypothèses ou de formuler des contre-arguments. Vous pouvez facilement susciter cet approfondissement sans avoir recours à des invites compliquées. Des phrases telles que « passez votre raisonnement en revue étape par étape », « quelles hypothèses posez-vous ici » ou « quel serait un contre-argument » suffisent souvent. Vous faites ainsi passer la conversation de la production à la réflexion. C’est précisément là que ChatGPT 5 excelle. L’inverse est également important : savoir quand s’arrêter. Il arrive un moment où aller plus loin n’apporte plus de valeur ajoutée. Surtout pour des tâches pratiques comme l’écriture, la planification ou la structuration. Si le contenu est correct et que l’objectif est atteint, il vaut souvent mieux valider et passer à autre chose plutôt que d’ajouter une nouvelle nuance.
Travailler efficacement avec ChatGPT ne signifie pas raisonner de manière exhaustive, mais raisonner de manière ciblée. Enfin, acceptez le fait que ChatGPT 5 n’a pas d’intention. Le modèle ne cherche pas à donner la « meilleure » réponse, mais la réponse la plus probable, compte tenu de votre saisie. C’est donc vous qui déterminez quand quelque chose est suffisamment bon. En alternant consciemment entre rapidité et profondeur, vous évitez de rester trop superficiel ou de vous enliser dans un raffinement sans fin. Les instructions personnalisées sont l’endroit où vous définissez comment ChatGPT doit fonctionner pour vous. Non pas par tâche, mais par défaut. Cela les rend puissantes, mais aussi trompeuses. Tout ce que vous y inscrivez s’applique en permanence, sauf si vous le remplacez explicitement. Ce n’est donc pas un endroit pour des souhaits temporaires, mais pour des préférences stables.
Conseils pratiques
La règle principale est la suivante : veillez à ce que vos instructions personnalisées soient concises et fonctionnelles. L’objectif n’est pas de surcharger ChatGPT de consignes, mais d’éviter les répétitions. Pensez aux éléments que vous devriez sinon réexpliquer à chaque tâche. Par exemple : votre préférence pour un ton professionnel, une structure claire avec des titres ou le souhait que les conclusions soient toujours explicitement mentionnées. Un bon ensemble d’instructions personnalisées se compose généralement de quatre éléments. Le premier est le ton et le style. Écrivez-vous de manière formelle ou informelle, concise ou détaillée, descriptive ou orientée vers l’action ? En précisant cela, vous évitez d’avoir à ajuster le style à chaque fois. Le deuxième élément est la structure. Souhaitez-vous des titres, des puces, des résumés ou des points de décision par défaut ? Beaucoup de gens oublient cela, alors que c’est justement là que l’on gagne beaucoup de temps. Si ChatGPT suit par défaut une structure logique, vous aurez moins de corrections à apporter. Le troisième élément est le niveau de détail. Certains utilisateurs veulent d’abord avoir une vue d’ensemble, d’autres veulent directement les nuances. En précisant que vous préférez d’abord un aperçu puis des approfondissements, ou l’inverse, vous rendez le résultat plus prévisible. Le quatrième élément est la méthode de travail. C’est là que vous définissez comment ChatGPT doit gérer l’incertitude, les hypothèses et les informations manquantes. Par exemple : posez des questions si des informations essentielles manquent, signalez explicitement les hypothèses ou proposez des alternatives si quelque chose n’est pas univoque.
Une façon pratique de formuler des consignes adaptées consiste à revenir sur les discussions précédentes. Où avez-vous souvent dû corriger quelque chose ? Où avez-vous rencontré les mêmes problèmes ? Ce sont là des signes indiquant qu’il est possible de mettre en place une structure. Mieux vaut commencer par cinq règles claires plutôt que par vingt règles à moitié définies. Enfin, les consignes adaptées ne sont pas une loi. Vous pouvez toujours les ignorer temporairement en le précisant explicitement dans une mission. Mais plus vous les utilisez de manière cohérente, moins vous aurez besoin d’exceptions. C’est précisément là que réside le gain d’efficacité. Les consignes adaptées sont particulièrement utiles si vous rédigez souvent le même type de textes. Vous n’avez alors pas besoin de répéter à chaque fois quel doit être le ton, à quoi ressemble la structure et comment gérer les incertitudes. Cet exemple montre comment, grâce à un ensemble unique d’instructions personnalisées, vous obtenez des mises à jour de projet cohérentes, même si vous faites réécrire un paragraphe en cours de route.
1. Configurer des instructions personnalisées
Vous configurez un ensemble succinct d’instructions qui s’applique à toutes vos conversations. Veillez à ce qu’il reste concis. Tout ce qui est temporaire ou spécifique à un projet particulier n’a pas sa place dans les instructions personnalisées. Par exemple : Écrivez dans un néerlandais clair, professionnel et convivial. Utilisez des phrases courtes à moyennes et évitez le jargon managérial creux. Fournissez systématiquement : des titres, des puces là où cela s’y prête et une conclusion avec des points de décision. Indiquez explicitement les hypothèses sous la rubrique « Hypothèses ». Si des informations essentielles manquent : posez au maximum trois questions plutôt que de faire des suppositions.
Cliquez sur votre nom de profil, puis sur Paramètres et Personnalisation pour saisir les instructions personnalisées.
2. Invite de test A (mise à jour du projet)
Vous vérifiez si ChatGPT applique automatiquement le style que vous souhaitez. La consigne est volontairement simple : vous voulez que ce soient les instructions qui fassent le travail. Voici votre consigne : « Rédigez une brève mise à jour sur l’état d’avancement du projet Aurora. Utilisez des titres clairs, des puces et terminez par trois points à prendre en compte. »
Le résultat :
Projectupdate – Aurora
Status in één zin: Project Aurora ligt op schema voor de pilot, maar er zijn twee open punten die deze week beslissingen vragen.
Wat is er gebeurd
• De functionele scope voor de pilot is definitief gemaakt.
• De testomgeving is ingericht en de eerste end-to-end test is uitgevoerd.
• Er is feedback opgehaald bij drie pilotgebruikers.
Wat staat er gepland (komende week)
• Bugs uit de eerste test oplossen en hertesten.
• Pilotinstructie schrijven en laten reviewen door support.
• Definitieve pilotgroep bevestigen en toegang verstrekken.
Risico’s en aandachtspunten
De koppeling met systeem X is nog niet gevalideerd op performance.
De pilotinstructie hangt af van input van support, die deze week beperkte capaciteit heeft.
Aannames
De pilot start maandag, mits de performancecheck van systeem X geen blocker oplevert.
Points à décider
Sans avoir à le répéter dans la ligne de commande, vous obtenez des titres, des puces, un bloc « Hypothèses » explicite et des points de décision. C’est exactement ce qu’apportent les instructions personnalisées.
3. Consigne d’évaluation B (réécrire le paragraphe dans le même style)
Vous allez maintenant tester autre chose : non pas une nouvelle mise à jour, mais un paragraphe existant que vous souhaitez reformuler dans le même style. Vous choisissez un paragraphe volontairement un peu vague ou trop verbeux. Votre instruction est la suivante : « Réécrivez ce paragraphe dans le même style que mes mises à jour de projet. Raccourcissez-le de 20 % et rendez-le plus concret ».
Le résultat :
Ces derniers temps, nous nous sommes attelés à améliorer encore la collaboration entre les différentes équipes, afin de pouvoir répondre plus efficacement et plus rapidement aux demandes de nos clients. Cela nécessite parfois d’adapter les processus et les accords existants, et nous y travaillons actuellement d’arrache-pied. Nous améliorons la collaboration entre les équipes afin de répondre plus rapidement et de manière plus cohérente aux demandes des clients. Cela nécessite des ajustements au niveau des processus et des accords. Nous y travaillons actuellement et mettrons en place la nouvelle méthode de travail dans les semaines à venir.
Le paragraphe devient plus court, plus dynamique et plus concret, sans que ChatGPT ne change soudainement de ton. Cela s’explique par le fait que les règles stylistiques sont déjà définies dans les instructions personnalisées.
Variant: klantupdate versus interne update
Je controleert of de toon consistent blijft als de doelgroep verandert. De inhoud en structuur blijven vergelijkbaar, maar de framing verschuift. Je prompt: “Schrijf een korte klantupdate over project Aurora voor klantcontactpersonen. Gebruik duidelijke koppen, bullets en eindig met drie beslispunten.”
Exécution de la ligne de commande.
Le texte reste factuel et clair, mais les détails techniques sont moins mis en avant. Vous pouvez également les omettre en grande partie dans la mise en œuvre, car les instructions garantissent la cohérence de la structure.
Influencer la mémoire à l’aide de suggestions
La mémoire de ChatGPT est conçue pour vous éviter de devoir répéter les mêmes choses. Elle enregistre les préférences et les schémas qui restent pertinents d’une conversation à l’autre. C’est ce qui la rend puissante, mais seulement si vous choisissez consciemment ce que vous y enregistrez.
1. Vérifiez ce qui est actuellement mémorisé
« Quelles informations me concernant conservez-vous pour personnaliser les réponses ? Présentez-les sous forme de liste à puces et limitez-vous aux préférences en matière de style rédactionnel et de structure. »
Voici à quoi ressemble la réponse (abrégée) :
• Je wilt helder Nederlands met koppen en bullets waar passend.
• Je hebt liever concreet dan vaag en je wilt weinig herhaling.
• Je wilt liever korter dan langer, tenzij je om verdieping vraagt.
2. Faites en sorte qu’on retienne une préférence claire
« Retiens bien ceci à l’avenir : lorsque je te demande un texte, je veux d’abord un plan avec les titres, puis seulement ensuite le texte complet. » ChatGPT répond : « Compris. Je retiendrai que tu veux d’abord un plan avec les titres, puis seulement ensuite le texte complet. » ChatGPT met à jour sa mémoire, comme on peut le voir dans les paramètres, sous « Personnalisation ».
Tu peux à tout moment consulter (et gérer) les informations que ChatGPT conserve à ton sujet.
Mettez ChatGPT 5 à votre service
Cet article est un chapitre tiré du livre « Faites travailler ChatGPT 5 pour vous » de Bob van Duuren. Vous découvrirez, étape par étape, comment tirer parti des dernières fonctionnalités. Vous apprendrez à utiliser ChatGPT 5 pour l’écriture, le brainstorming et l’apprentissage, mais aussi à lui confier la préparation, voire la réalisation d’une grande partie de projets complexes. Vous découvrirez également les nouvelles capacités de « réflexion » du modèle, qui lui permettent de produire des raisonnements plus longs et mieux structurés. Vous apprendrez également à utiliser les fonctions image et vidéo, afin d’intégrer directement du matériel visuel dans votre processus créatif. Le livre est conçu de manière pratique et regorge d’exemples. Vous y trouverez des prompts concrets, des méthodes de travail et des stratégies qui vous permettront d’adapter ChatGPT 5 de manière optimale à votre propre façon de travailler. Ce livre vous aidera à travailler de manière plus intelligente, plus rapide et plus créative avec la dernière génération d’IA. Extrait du sommaire :
• Wat ChatGPT 5 anders maakt dan eerdere versies;
• Zelfstandig werkende agenten en hoe je ze inzet;
• Nieuwe functies voor diepere redeneringen;
• Beeld en video maken en bewerken met AI;
• Je eigen GPT bouwen en aanpassen aan je workflow;
• ChatGPT gebruiken voor onderzoek, analyse en projecten;
• Praktische prompts en strategieën voor dagelijks gebruik.
Cet ouvrage publié par Van Duuren Media est notamment disponible chez Standaard Boekhandel au prix de 34,99 euros.
