Gebruik je vaak webmailtoepassingen zoals Gmail, dan word je de threaded e-mail-weergave snel gewoon. In zo’n threaded view of ‘discussieweergave’ zie je alle e-mailberichten van één conversatie netjes onder elkaar. Mail je met Outlook als e-mailprogramma, dan kan je die threaded view ook gebruiken in het Postvak IN.
Traditionele e-mailprogramma’s zoals Outlook of Outlook Express geven standaard alle berichten netjes gerangschikt op datum weer. De nieuwste berichten staan dan meestal bovenaan (of, soms, onderaan) zodat je meteen weet wat er net binnengekomen is.
Webmailproviders zoals Gmail pakken het anders aan: daar staan de nieuwste berichten ook bovenaan, maar als je een antwoord op een bepaald mailtje krijgt, nestelt zich dat netjes onder het oorspronkelijke mailtje. Dat zijn dan threads, conversaties of discussies.
Het grote voordeel is dat je niet eerst moet gaan zoeken naar het vorige mailtje, zeker als dat vorige mailtje al enkele dagen of weken oud is. In Outlook 2007 kan je threaded e-mail redelijk makkelijk activeren.
Outlook 2007 heeft een ingebouwde functie om threaded e-mail te activeren. Open het POSTVAK IN en klik daarna op BEELD, RANGSCHIKKEN OP, DISCUSSIE. Alle e-mails in het Postvak IN die tot eenzelfde thread of discussie behoren, worden nu gerangschikt.
Elke discussie wordt, net als in Gmail, daarna ook nog eens op datum gerangschikt zodat de nieuwste discussie bovenaan staat. Klik je op het kleine pijltje naast een discussie, dan worden alle ontvangen berichten in die discussie weergegeven.
De standaard discussieweergave uit stap 1 is een goed begin, maar je eigen verzonden berichten krijg je op die manier niet te zien in de thread, en dat is wel het geval voor Gmail en andere webmaildiensten. Er bestaat gelukkig een trucje om dat op te lossen: de zoekmap.
Klik met de rechtermuisknop op ZOEKMAPPEN onder PERSOONLIJKE MAPPEN en kies NIEUWE ZOEKMAP. Scroll helemaal naar beneden in het venster dat verschijnt en kies EEN AANGEPASTE ZOEKMAP MAKEN. Klik vervolgens op KIEZEN en geef een naam voor de zoekmap in.
Daarna klik je op de knop BLADEREN. Zet nu een vinkje voor POSTVAK IN, POSTVAK UIT en VERZONDEN ITEMS. Klik tweemaal op OK en antwoord JA op de vraag U HEBT GEEN CRITERIA OPGEGEVEN VOOR DEZE ZOEKMAP. Alle berichten in de geselecteerde mappen verschijnen in deze zoekmap.
Tot slot klik je op de nieuwe zoekmap en ga je naar BEELD, RANGSCHIKKEN OP, DISCUSSIE en heb je als resultaat een volledige thread.
Wil je nog meer mogelijkheden, waaronder uitgebreidere ‘threaded e-mail’ in een apart venster? Probeer dan eens de add-on Xobni voor Outlook 2003 of 2007. Die add-on is gratis en voegt nog een aantal andere functies toe.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
