Schrijfbeveiliging

Als ik een bestand in Excel wil beveiligen, dan kan ik een wachtwoord ingeven om het te mogen openen en bewerken. Als ik echter iemand toegang wil geven die het document alleen mag lezen, dan kan hij dat wel nog onder een andere naam opslaan en aanpassen naar willekeur. Eens gewijzigd kan hij het dan weer op de oorspronkelijke locatie met de originele bestandsnaam bewaren. Gevolg: het document is veranderd zonder dat ik dat weet. Is er geen (Excel-)beveiliging die dat voorkomt?
Gert Vandael

Dat los je het makkelijkst op Windows-niveau op: bewaar die Excel-bestanden in een map waarop jij alle rechten hebt en de andere Windows-accounts alleen leesrechten krijgen. Dat kan – op een NTFS-partitie – heel eenvoudig vanuit het eigenschappenvenster van een map in de Verkenner.

Hier tref je dan de tab BEVEILIGING aan, waar je je eigen account VOLLEDIG BEHEER geeft en andere accounts LEZEN EN UITVOEREN, MAPINHOUD WEERGEVEN en LEZEN. Wel eerst even de nodige accounts aanmaken, natuurlijk. Voor allerlei Excel-specifieke beveiligingstips verwijs ik je verder graag naar www.tinyurl.com/excel-beveiligingstips.