Word-document beveiligen
... en de beveiliging weer opheffen.
16 oktober 2007 Vraag:
Jullie hadden het in een van jullie Clickx-nummers over het beveiligen van een Word-document. Hoe kan men zo'n beveiliging ook weer opheffen? David Van Gaever Antwoord:
Het is niet echt duidelijk wat je precies bedoelt met het beveiligen van een Word-document. We bekijken dus meteen een aantal mogelijkheden. Zo kan je bijvoorbeeld een wachtwoord koppelen aan een document, zodat je dit in principe slechts kan openen als je het wachtwoord kent. Je kan er echter ook voor zorgen dat een wachtwoord enkel nodig is als je wijzigingen aan het document wil aanbrengen. In beide gevallen kies je OPSLAAN ALS in het menu BESTAND. Rechtsboven klik je dan EXTRA aan, en kies je BEVEILIGINGSOPTIES. Daar kan je wachtwoorden intikken om het document te kunnen openen en/of bewerken. Het opheffen van deze beveiliging is overigens erg eenvoudig: open het bewuste document (indien nodig tik je daarvoor eerst het wachtwoord in) en herhaal de bovenstaande procedure - zorg er dit keer alleen voor dat je de wachtwoorden (asteriskjes) wist vooraleer je het bestand opnieuw opslaat. Het is echter ook mogelijk om selectief bepaalde onderdelen (secties) van je Word-document tegen aanpassingen te beveiligen. Dat doe je als volgt. Tik je tekst in, en zorg er bij voorkeur voor dat je de codes (zoals nieuwe regel, ?) laat weergeven via de knop WEERGEVEN/VERBERGEN in je werkbalk. Positioneer je cursor bovenaan het tekstdeel dat je wil beveiligen. Ga vervolgens naar het menu INVOEGEN, kies EINDEMARKERING en stip het type sectie-einde DOORLOPEND aan. Doe nu hetzelfde met de cursor onderaan het bewuste tekstgedeelte. Eventueel kan je op deze manier nog meer tekstgedeeltes 'markeren'. Ga nu naar het menu EXTRA, kies DOCUMENT BEVEILIGEN, stip FORMULIEREN aan en selecteer de secties die je wil beveiligen. Bij voorkeur koppel je hier meteen een wachtwoord aan. In principe zijn de geselecteerde tekstgedeeltes nu beschermd tegen wijzigingen. Het opheffen van zo'n beveiliging is opnieuw erg eenvoudig: kies in het menu EXTRA gewoon DOCUMENTBEVEILIGING OPHEFFEN, en tik je wachtwoord in.
Related Partner info
