Wil je een e-mail alvast opstellen, maar pas later versturen, bijvoorbeeld pas tijdens de werkuren of op een heel specifiek moment in de toekomst? In Gmail is het heel eenvoudig om e-mails in te plannen.
Soms schrijf je misschien een e-mail op een moment dat het eigenlijk niet heel handig is om hem meteen te versturen. Misschien is het een e-mail voor werk die je ’s avonds even opzet, maar eigenlijk pas weer tijdens werktijd wil versturen of misschien wil je zorgen dat iemand in een andere tijdzone de e-mail ‘s ochtends ontvangt. Het is niet echt handig als je zelf moet onthouden om de e-mail later te versturen. Je hebt volledige controle over wanneer je wil dat de e-mail verstuurd wordt en je hoeft er vervolgens zelf niet meer op het juiste moment aan te denken.
Om een e-mail in te plannen voor later, zal je eerst een nieuw bericht moeten opstellen. Als je het liefst een mobiel apparaat, zoals een telefoon of tablet, hiervoor gebruikt, dan kan je gewoon de Gmail-app openen. Schrijf je je e-mails liever op een computer? Dan kan je gewoon via een browser naar keuze naar de Gmail-website (mail.google.com). Selecteer vervolgens de optie Opstellen.
Om een e-mail via Gmail in te plannen, moet je eerst via de app of website een nieuwe e-mail opstellen.
Bij deze stap verschilt het een beetje waar je de optie ‘Sturen plannen’ zal terugvinden. Als je de mobiele app gebruikt (en Opstellen hebt geselecteerd), tik je nu op de drie puntjes rechtsboven om de optie voor ‘Sturen plannen’ te zien te krijgen. Tik deze vervolgens aan om te beginnen met inplannen. In de browser werkt het weer net iets anders. Als je hier een nieuw bericht hebt opgesteld, zie je als het goed is naast de optie Sturen een pijltje naar beneden staan. Klik op dat pijltje en je krijgt hier de optie ‘Sturen plannen’ te zien. Daar klik je dan vervolgens dus weer op.
De optie ‘Sturen plannen’ zit net op iets andere locaties in de app en in de browser, maar is eenvoudig te vinden.
Bij het instellen van het verzendmoment kan je kiezen uit een aantal standaardopties: morgenochtend (om 08:00 uur), morgenmiddag (om 13:00 uur) of maandagmorgen (de eerstvolgende maandagmorgen om 08:00 uur). Je kan echter ook zelf een specifieke datum en tijd instellen. Dat is bijvoorbeeld dus handig als je een bericht naar iemand in een andere tijdzone wil sturen. Selecteer het moment naar keuze en de e-mail wordt meteen ingepland.
Selecteer Sturen plannen en je krijgt verschillende opties te zien om een geschikt verzendmoment in te plannen.
Kom je er te laat achter dat er een foutje in je bericht staat of is het uiteindelijk toch niet nodig om de e-mail te versturen? Geen probleem, want je kan je ingeplande e-mails ook gemakkelijk weer terugvinden in de map Gepland. Selecteer hier de ingeplande e-mail en je kan hem hier verwijderen door op het prullenbak-symbool te klikken. Als je het bericht gewoon wil aanpassen, dan kan dat ook, maar dan moet je eerst kiezen voor ‘Verzenden annuleren’. Dan wordt de e-mail naar je concepten verplaatst. Daar kan je de nodige aanpassingen doen en de e-mail opnieuw inplannen.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Volg Clickx op Google Nieuws om onze nieuwste artikels in je feed te krijgen. Vergeet niet om op ‘Volgen’ te klikken.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
