Microsoft blijft sleutelen aan Outlook voor Windows, en opvallend genoeg komt de nieuwste vernieuwing niet naar de ‘nieuwe’ Outlook, maar naar de klassieke versie.
Terwijl Microsoft die moderne variant al een tijd stevig promoot, blijft een groot deel van de gebruikers trouw aan Outlook classic. Net daar test het bedrijf nu een nieuwe, Copilot-gestuurde manier om vergaderingen te plannen. Volgens een update op de publieke Microsoft 365 Roadmap werkt Microsoft aan een functie waarmee gebruikers vergaderingen kunnen opzetten via de chatinterface in het zijpaneel van Outlook. In plaats van handmatig agenda’s te vergelijken, kunnen gebruikers in natuurlijke taal aangeven wat ze willen: een geschikt tijdstip vinden, een vergaderruimte reserveren, een agenda opstellen en uitnodigingen versturen. Alles gebeurt vanuit de Copilot-chat, zonder dat je verschillende vensters moet openen.
De nieuwe functie integreert diep met Copilot en gebruikt context uit Microsoft 365 om voorstellen te doen die logisch aansluiten bij de agenda’s van alle deelnemers. Wie liever via de kalender werkt, krijgt ook een aparte ‘Schedule with Copilot’-knop in Outlook Calendar, waarmee dezelfde mogelijkheden beschikbaar zijn. Microsoft ziet hier vooral een manier om repetitieve taken te automatiseren. Dingen zoals agenda’s schrijven, geschikte tijdsloten zoeken of locaties kiezen kosten vaak meer tijd dan ze zouden moeten. Door Copilot die taken te laten overnemen, wil het bedrijf de drempel voor het plannen van vergaderingen verlagen.
De functie verschijnt deze maand eerst als preview in Outlook classic voor Windows. De algemene beschikbaarheid staat voorlopig gepland voor maart 2026. Zoals bij andere Copilot-functies geldt ook hier een belangrijke voorwaarde: gebruikers hebben een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig om ermee aan de slag te kunnen. Naast deze nieuwe vergaderfunctie staan er nog andere updates voor Outlook op de planning. Zo werkt Microsoft onder meer aan Quick Parts en aan uitgebreidere regels die op specifieke mappen toegepast kunnen worden. Tegelijk is het duidelijk dat Copilot een steeds centralere rol krijgt binnen Outlook en andere Microsoft-apps.
Hoewel de ‘nieuwe’ Outlook voorlopig niet iedereen weet te overtuigen, lijkt Microsoft met deze update te erkennen dat de klassieke versie nog lang niet uitgespeeld is. En precies daar probeert het nu slimme AI-functies toe te voegen, zonder het vertrouwde karakter van Outlook volledig om te gooien.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Volg Clickx op Google Nieuws om onze nieuwste artikels in je feed te krijgen. Vergeet niet om op ‘Volgen’ te klikken.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
