Cela peut s’avérer pratique pour les feuilles de calcul dans lesquelles la quantité de données varie d’une ligne à l’autre. Vous n’avez alors plus besoin d’utiliser une nouvelle cellule ou une nouvelle colonne pour chaque valeur.
Plusieurs valeurs dans une même cellule
La première nouvelle fonctionnalité concerne les listes. Vous pouvez les créer dans Excel via Insérer > Liste ou à l’aide du raccourci clavier Ctrl+J. Vous pouvez ensuite saisir ou coller plusieurs valeurs, séparées par des virgules ou des points-virgules, selon les paramètres régionaux.
Les valeurs individuelles restent disponibles séparément. En cliquant sur l’icône dans la cellule, vous pouvez afficher le contenu de la liste. Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer ou modifier des éléments individuels en double-cliquant ou en appuyant sur la touche F2.
Excel peut également utiliser ces valeurs séparément, par exemple dans le cadre de filtres. Vous pouvez alors filtrer en fonction d’une valeur spécifique au sein d’une liste, au lieu de traiter le contenu complet de la cellule comme un bloc de texte unique.
Les valeurs restent également disponibles dans les formules. Par exemple, si l’on fait référence à une liste dans la cellule B2 à l’aide de la formule =B2, on peut faire passer les différentes valeurs dans d’autres cellules.
Les tableaux peuvent également tenir dans une seule cellule
Outre les listes, Excel prend désormais en charge les tableaux dans les cellules. Un tel tableau peut contenir plusieurs valeurs et être organisé aussi bien horizontalement que verticalement. Les valeurs peuvent être saisies directement ou résulter d’une formule.
Ici aussi, la manière dont Excel gère les formules dites « de débordement » évolue. Alors qu’une formule remplit normalement plusieurs cellules, la nouvelle fonctionnalité permet de confiner le résultat à une seule cellule.
Il y a encore une étape supplémentaire : les tableaux imbriqués. Dans ce cas, un tableau peut lui-même contenir d’autres tableaux. Cela devrait permettre d’éviter que des formules complexes ne donnent désormais un résultat tronqué ou une erreur #CALC !.
Quatre nouvelles fonctionnalités
Microsoft ajoute simultanément quatre nouvelles fonctions permettant de manipuler ces données : FLATTEN, HAS, HASANY et HASALL. FLATTEN permet de déplier des tableaux imbriqués, tandis que HAS vérifie si une valeur donnée apparaît quelque part dans un tableau. HASANY vérifie si au moins une des valeurs spécifiées est présente, et HASALL vérifie si elles apparaissent toutes.
Selon Microsoft, cela permet de créer des feuilles de calcul qui étaient jusqu’à présent difficiles, voire impossibles à réaliser. À titre d’exemple, l’entreprise cite un outil de suivi de course à pied dans lequel chaque ligne correspond à un parcours comportant une série de temps intermédiaires. Comme le nombre de points intermédiaires peut varier d’un parcours à l’autre, ces données peuvent néanmoins rester dans le même tableau. Excel peut alors calculer, entre autres, le temps total, le temps intermédiaire moyen et la vitesse.
Ces nouvelles fonctionnalités présentent toutefois encore certaines limites. La mise en forme conditionnelle, par exemple, ne prend pas directement en compte le contenu des tableaux, sauf si une formule est utilisée à cet effet. De même, il n’est pas encore possible d’utiliser des listes et des tableaux comme listes de sélection pour la validation des données. Par ailleurs, les graphiques ne peuvent pas traiter automatiquement les tableaux comme des points de données distincts. Les tableaux croisés dynamiques, Power Query et la fonction « Rechercher et remplacer » ne prennent pas encore entièrement en charge ces nouvelles structures de données.
De plus, pour les tableaux imbriqués, la version de compatibilité 3 est requise pour la plupart des calculs. Ce paramètre peut être modifié pour chaque classeur via Formules > Options de calcul. Microsoft signale que certaines formules existantes peuvent donner des résultats différents avec cette version de compatibilité.
Testé par Insiders
La prise en charge de plusieurs valeurs dans une même cellule est pour l’instant encore à l’état expérimental, et Microsoft sollicite les commentaires des utilisateurs participant au programme de test. Le géant du logiciel déploie actuellement ces fonctionnalités auprès des utilisateurs du canal bêta d’Excel sur Windows et Mac.
Sous Windows, la version 2610 (build 20520.20000) au minimum est requise. Les utilisateurs de Mac doivent disposer de la version 16.114 (build 26092111) ou d’une version plus récente. Le déploiement s’effectue progressivement, ce qui signifie que même les installations Insider compatibles ne bénéficieront pas immédiatement de ces fonctionnalités.
Microsoft souligne que les fonctionnalités peuvent encore évoluer, être modifiées, voire disparaître pendant la phase de test. Pour les classeurs importants, l’entreprise recommande donc de ne pas se fier à ces fonctionnalités en avant-première pour le moment.
