Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement auprès des participants au programme Microsoft 365 Insiders. Elle devrait ensuite être mise à la disposition d’un public plus large. Les utilisateurs de Teams pourront ainsi tester leur micro et leurs haut-parleurs sans avoir à ouvrir la réunion au préalable ni à se plonger dans les paramètres.
Tester l’audio au bon moment
Sur l’écran de pré-rejoindre, où vous configurez normalement votre caméra, votre arrière-plan et votre micro, apparaît désormais l’option « Tester le micro et les haut-parleurs ». Elle vous permet d’enregistrer un court extrait audio et de le réécouter immédiatement. Vous pouvez ainsi vérifier non seulement si votre micro capte suffisamment le son, mais aussi si Teams utilise les haut-parleurs ou le casque appropriés. Cela peut sembler être une petite amélioration, mais dans la pratique, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps. Surtout lors de réunions importantes, d’entretiens d’embauche ou de présentations, il n’est guère idéal de devoir demander, une fois la réunion commencée
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si tout le monde vous entend bien.
Jusqu’à présent, Teams offrait déjà la possibilité d’effectuer un appel test, mais cette option était assez bien cachée dans les paramètres. Certains utilisateurs créaient donc une réunion avec eux-mêmes pour vérifier leur audio, tandis que d’autres ne découvraient le problème qu’une fois la réunion proprement dite déjà en cours.
Moins d’interruptions techniques pendant les réunions
La nouvelle fonctionnalité de test vise avant tout à éviter que les réunions ne commencent avec des problèmes techniques. Une mauvaise sélection de microphone, un casque en mode silencieux, une connexion Bluetooth défaillante ou un volume de microphone trop faible : autant de petits obstacles qui peuvent rapidement ralentir une conversation en ligne. La procédure reste simple. Vous ouvrez une réunion Teams, vous restez sur l’écran avant de rejoindre la réunion et vous sélectionnez le test audio. Vous enregistrez ensuite un court message, vous écoutez cet enregistrement et vous vérifiez que tout fonctionne correctement. Ce n’est qu’ensuite que vous rejoignez la réunion.
Microsoft travaille depuis un certain temps déjà à l’amélioration de l’expérience de réunion dans Teams, notamment grâce à des indicateurs audio plus clairs, des commandes plus intuitives et des fonctionnalités d’IA pour les résumés. La possibilité de tester l’audio au préalable est moins spectaculaire, mais c’est sans doute l’une de ces fonctionnalités que de nombreux utilisateurs apprécieront au quotidien. Pour les télétravailleurs, les étudiants, les animateurs de webinaires et tous ceux qui participent régulièrement à des réunions en ligne, cette nouveauté pourrait d’ores et déjà éviter bien des petites frustrations. Et peut-être cela permettra-t-il également de faire disparaître l’une des phrases d’ouverture les plus courantes lors des réunions numériques : « Vous m’entendez ? »
