Manueel op zoek gaan naar fouten of verschillen in een spreadsheet kan vermoeiend zijn. Kolommen vergelijken in Excel? Dat kan vrij eenvoudig met conditionele opmaak.
Stel, je hebt een best uitgebreide spreadsheet met kolommen van tientallen of misschien honderden rijen. Kolommen vergelijken in Excel kan met allerlei formules, zoals ALS of VLOOKUP. Maar wanneer het om een eenvoudige vergelijking gaat van (aangrenzende) kolommen en je fouten of verschillen visueel wil weergeven, is de methode met conditionele opmaak de meest eenvoudige.
Open je Excel-bestand en ga naar het juiste tabblad met de gegevens die je wil controleren. Selecteer nu de twee (of meerdere) kolommen die je met elkaar wil vergelijken. Dit doe je door een selectie te maken met je muis.
Eens je de kolommen geselecteerd hebt, open je het tabblad Start. Daar vind je het onderdeel Stijlen, met bovenaan Voorwaardelijke opmaak. Klik erop en navigeer vervolgens naar Markeringsregels voor cellen en kies Dubbele waarden.
Gegevens die zowel in Kolom 1 als Kolom 2 voorkomen worden nu al meteen lichtrood gemarkeerd. Je kan in het drop-downmenu ook kiezen voor een gele of groene markering, of de tekst zelf een kleurtje geven. De optie Aangepaste indeling… laat je zelf een opmaak toepassen. In ieder geval: je ziet nu welke gegevens in beide kolommen voorkomen.
Wat je nu eigenlijk echt wil hebben is natuurlijk een aanduiding voor verschillen (mogelijke fouten) tussen kolom 1 en 2.
Dit doe je door in het drop-downmenu Dubble waarden aan te passen naar Unieke waarden. De conditionele opmaak duidt nu voor jou de verschillen aan. Handig toch?
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Volg Clickx op Google Nieuws om onze nieuwste artikels in je feed te krijgen. Vergeet niet om op ‘Volgen’ te klikken.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
