Cette nouvelle fonctionnalité a été dévoilée dans la feuille de route de Microsoft 365 et son déploiement est prévu pour le mois d’août. Elle permettra notamment aux utilisateurs ayant un agenda très chargé de gagner un temps considérable.
Reporter les rendez-vous au lieu de les modifier
Les utilisateurs d’Outlook peuvent consulter rapidement leur agenda dans la vue journalière. Jusqu’à présent, il n’était toutefois pas possible de déplacer simplement un rendez-vous vers un autre créneau horaire. Pour déplacer une réunion, il fallait l’ouvrir, choisir une nouvelle date ou une nouvelle heure, puis enregistrer la modification.
Cela va bientôt changer. Microsoft va ajouter la prise en charge du glisser-déposer dans les vues « Journée » et « Plusieurs jours » du calendrier Outlook. Vous pourrez ainsi déplacer un rendez-vous vers un autre créneau horaire en un seul geste, ce qui accélérera considérablement la modification de votre planning.
Il reste encore quelques questions sans réponse
Microsoft n’a pas encore précisé comment cette fonctionnalité fonctionne exactement lorsqu’un nouvel horaire entre en conflit avec d’autres rendez-vous ou avec la disponibilité des participants. On ignore également si l’on pourra déplacer uniquement les réunions que l’on a soi-même organisées, ou également celles planifiées par d’autres personnes. Par ailleurs, on ignore si cette fonctionnalité sera disponible uniquement dans la nouvelle version d’Outlook ou si elle sera également intégrée ultérieurement à la version classique.
Selon le calendrier actuel, cette nouvelle fonctionnalité devrait être disponible en août. Microsoft souligne toutefois que les fonctionnalités figurant dans la feuille de route de Microsoft 365 peuvent encore être reportées ou modifiées avant leur déploiement définitif. Si le calendrier est respecté, Outlook bénéficiera alors de l’une des améliorations de productivité les plus pratiques de ces dernières années.
