Microsoft heeft in juni opnieuw heel wat nieuwe functies toegevoegd aan Excel. De grootste aandacht gaat naar Copilot, dat een stuk slimmer en persoonlijker wordt, maar ook klassieke Excel-gebruikers krijgen enkele handige verbeteringen voorgeschoteld. Zo ondersteunt Excel voortaan meer dan 30 extra bestandsformaten en wordt het eenvoudiger om problemen met draaitabellen op te sporen.
De AI-assistent in Excel krijgt voortaan de mogelijkheid om rekening te houden met persoonlijke voorkeuren. Microsoft introduceert daarvoor zogeheten personalisatieregels, waardoor Copilot antwoorden beter kan afstemmen op de manier waarop jij werkt.
Zakelijke gebruikers krijgen daarnaast toegang tot een uitgebreidere gegevensbron. Via de vernieuwde bestandskiezer kan Copilot informatie ophalen uit onder meer e-mails, vergaderingen, Teams-kanalen, Microsoft Loop en andere werkbestanden. Daardoor kan de AI relevantere analyses maken zonder dat je alle informatie handmatig hoeft aan te leveren.
Ook de lijst met ondersteunde bestandsformaten groeit stevig. Excel kan nu meer dan dertig extra bestandstypes analyseren, waaronder JSON-, XML-, SQL-, SVG-, GIF-, BMP- en ASPX-bestanden.
Microsoft heeft ook een oude frustratie rond draaitabellen aangepakt. Wanneer een draaitabel niet kan worden uitgebreid omdat andere gegevens in de weg staan, toont Excel voortaan één duidelijke #SPILL!-foutmelding. Daardoor wordt sneller duidelijk waar het probleem zich bevindt en hoef je niet langer zelf op zoek naar de oorzaak.
Ook Copilot Chat krijgt een praktische verbetering. Antwoorden bevatten voortaan aanklikbare verwijzingen waarmee je rechtstreeks naar de betreffende cel, wijziging of locatie in het werkblad kunt springen. Die functie stond hoog op het verlanglijstje van gebruikers en wordt door Microsoft dan ook bestempeld als een verbetering op basis van feedback.
Voor Windows- en Mac-gebruikers introduceert Microsoft bovendien werkmapregels voor Copilot. Via een apart .Rules-werkblad kan je instructies vastleggen die de AI moet volgen tijdens het werken met een specifieke spreadsheet. Zo blijft de assistent consequent werken volgens de afspraken binnen een document.
Daarnaast test Microsoft momenteel ook aangepaste Copilot-vaardigheden. Die functie is voorlopig enkel beschikbaar voor deelnemers aan het Microsoft 365 Insider-programma, maar moet het later mogelijk maken om Copilot nog beter af te stemmen op specifieke workflows of bedrijfsprocessen.
Met de reeks vernieuwingen lijkt Microsoft stevig te blijven investeren in Excel. Vooral de uitbreiding van Copilot krijgt veel aandacht, maar ook de klassieke verbeteringen moeten het dagelijkse gebruik van het spreadsheetprogramma een stuk aangenamer maken.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
