Pour ceux qui utilisent Outlook depuis des années, les fichiers .PST n’ont rien de nouveau. Ils servent à stocker ou à archiver localement des e-mails, des agendas, des contacts et d’autres données. Jusqu’à présent, le nouvel Outlook ne les prenait en charge que de manière limitée.
La mise à jour PST rend les archives plus exploitables
Microsoft a progressivement étendu la prise en charge des fichiers .PST au cours des derniers mois. La dernière mise à jour vient pratiquement parachever ce processus. Les utilisateurs peuvent désormais effectuer des recherches bien plus efficaces dans leurs anciennes archives, même lorsqu’elles proviennent d’un autre compte. Alors que la fonction de recherche présentait souvent des lacunes auparavant, elle fonctionne désormais comme prévu, y compris dans les dossiers importés.
Pour ajouter un fichier .PST, rendez-vous dans Paramètres > Fichiers de données ; l’archive apparaîtra alors immédiatement dans la liste des dossiers.
Il existe toutefois encore une restriction pour l’instant. La version classique d’Outlook doit toujours être installée pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, et les deux versions doivent être de la même architecture (32 ou 64 bits). Microsoft indique que cette dépendance disparaîtra dans le courant de l’année.
Plus d’un an d’améliorations
Cette prise en charge étendue ne s’est pas faite du jour au lendemain. Au cours des derniers mois, Microsoft a ajouté progressivement de nouvelles fonctionnalités. Il a d’abord été possible d’exporter des boîtes de réception vers un fichier .PST, puis sont venues les exportations automatiques, la prise en charge des anciens agendas et contacts, et plus tard l’importation d’e-mails. Les dernières fonctionnalités manquantes, notamment l’importation des agendas et des contacts, sont actuellement en cours de déploiement. Selon Microsoft, le travail sur les fichiers .PST sera alors en grande partie achevé.
Sur d’autres plans également, Microsoft s’efforce de rapprocher le nouvel Outlook de la version classique. L’une des sources d’agacement rencontrées par de nombreux utilisateurs est le fait qu’Outlook envoie automatiquement une mise à jour à tous les participants dès que vous modifiez un rendez-vous. Même une petite modification de la description entraîne encore aujourd’hui l’envoi d’un nouvel e-mail à tout le monde. Cela va bientôt changer. Outlook vous demandera d’abord si vous souhaitez simplement enregistrer la modification ou si vous souhaitez effectivement envoyer une mise à jour à tous les invités.
Boîtes
aux lettres partagées
Microsoft confirme également qu’il travaille à une solution pour un autre problème de longue date. Dans la nouvelle version d’Outlook, lorsqu’un utilisateur envoie un message depuis une boîte aux lettres partagée, celui-ci n’apparaît souvent que dans les « Éléments envoyés » de son compte personnel. Dans l’Outlook classique, un tel message atterrissait automatiquement dans le dossier « Éléments envoyés » de la boîte mail partagée elle-même. Ce comportement sera bientôt rétabli, ce qui constitue une amélioration bienvenue, en particulier pour les entreprises et les équipes.
