Microsoft werkt al een tijd aan een volwaardige opvolger voor de klassieke Outlook, maar heel wat gebruikers vonden dat de nieuwe versie nog te veel functies miste. Met een nieuwe update komt daar stilaan verandering in. Zo krijgt de nieuwe Outlook nu uitgebreide ondersteuning voor .PST-bestanden en staan ook enkele andere veelgevraagde verbeteringen op de planning.
Voor wie al jaren Outlook gebruikt, zijn .PST-bestanden niets nieuws. Ze worden gebruikt om e-mails, agenda’s, contactpersonen en andere gegevens lokaal op te slaan of te archiveren. Tot nu toe kon de nieuwe Outlook daar slechts beperkt mee overweg.
Microsoft heeft de ondersteuning voor .PST-bestanden de voorbije maanden stap voor stap uitgebreid. De nieuwste update maakt daar bijna het sluitstuk van. Gebruikers kunnen voortaan oude archieven veel beter doorzoeken, ook wanneer ze afkomstig zijn van een ander account. Waar de zoekfunctie vroeger vaak tekortschoot, werkt die nu ook binnen geïmporteerde mappen zoals je mag verwachten.
Een .PST-bestand toevoegen kan via Instellingen > Gegevensbestanden, waarna het archief meteen in de mappenlijst verschijnt.
Er is voorlopig nog wel een beperking. De klassieke Outlook moet nog steeds geïnstalleerd zijn om de functie te gebruiken, en beide versies moeten dezelfde 32- of 64-bitversie gebruiken. Microsoft zegt dat die afhankelijkheid later dit jaar verdwijnt.
De uitgebreide ondersteuning kwam er niet van de ene dag op de andere. Microsoft voegde de voorbije maanden telkens een stukje functionaliteit toe. Zo werd het eerst mogelijk om mailboxen naar een .PST-bestand te exporteren, daarna volgden automatische exports, ondersteuning voor oude agenda’s en contacten en later ook het importeren van e-mails. De laatste ontbrekende functies, waaronder het importeren van agenda’s en contactpersonen, worden momenteel uitgerold. Volgens Microsoft is het werk rond .PST daarna grotendeels afgerond.
Ook op andere vlakken probeert Microsoft de nieuwe Outlook dichter bij de klassieke versie te brengen. Een van de irritaties waar veel gebruikers tegenaan lopen, is dat Outlook automatisch een update verstuurt naar alle deelnemers zodra je iets aan een afspraak wijzigt. Zelfs een kleine aanpassing aan de beschrijving zorgt vandaag nog voor een nieuwe e-mail bij iedereen. Daar komt binnenkort verandering in. Outlook zal eerst vragen of je de wijziging gewoon wil opslaan of ook effectief een update naar alle genodigden wil sturen.
Microsoft bevestigt ook dat het werkt aan een oplossing voor een ander oud probleem. Wie een bericht verstuurt vanuit een gedeelde mailbox, ziet dat in de nieuwe Outlook vaak alleen terug bij de verzonden items van zijn persoonlijke account. In de klassieke Outlook belandde zo’n bericht automatisch in de map ‘Verzonden items’ van de gedeelde mailbox zelf. Dat gedrag keert binnenkort terug, wat vooral voor bedrijven en teams een welkome verbetering is.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
