Selon la feuille de route de Microsoft 365, cette fonctionnalité est encore en cours de développement, mais son premier déploiement est prévu pour juillet 2026. Comme c’est souvent le cas avec les nouvelles fonctionnalités de Microsoft, ce calendrier pourrait encore évoluer, mais l’objectif est clair : mieux organiser le contenu partagé.
Moins d’encombrement dans le dossier principal de OneDrive
Actuellement, lorsque vous ajoutez un dossier partagé via « Ajouter un raccourci à Mes fichiers », celui-ci se retrouve tout simplement dans votre dossier principal OneDrive. C’est logique en soi, mais cela devient vite confus dès que vous travaillez avec plusieurs équipes, projets ou environnements SharePoint. Pour ceux qui utilisent OneDrive de manière intensive, ce dossier principal peut ainsi se transformer en une longue liste de raccourcis épars, parmi vos fichiers personnels. La nouvelle fonctionnalité vise à résoudre ce problème en regroupant automatiquement ces raccourcis dans un dossier distinct : « Raccourcis ».
L’idée est simple : au lieu de raccourcis dispersés, vous disposez d’un emplacement central où tout est regroupé. Cela devrait non seulement accélérer la navigation, mais aussi rendre les flux de travail quotidiens moins confus.
Dossier
créé automatiquement
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité pour la première fois, OneDrive créera lui-même le nouveau dossier « Raccourcis ». Vous n’avez donc rien à configurer manuellement. Microsoft souhaite également que ce dossier se démarque visuellement, avec une couleur propre et une icône distincte qui le distingue des dossiers ordinaires. Il est important de noter que le dossier n’est pas « figé » dans le système. Vous pouvez tout simplement le déplacer, le renommer, le partager avec des collègues ou le supprimer si vous préférez utiliser une autre structure. Cette fonctionnalité est donc davantage une norme organisationnelle qu’une obligation.
Sur le papier, cela semble être un changement mineur, mais dans la pratique, cela peut faire une différence notable pour de nombreux utilisateurs. Surtout dans les entreprises où OneDrive, Teams et SharePoint sont utilisés de manière interchangeable, les raccourcis s’accumulent rapidement. En centralisant tout dans un seul dossier, Microsoft cherche avant tout à éliminer les frictions dans la gestion quotidienne des fichiers.
