Cette fonctionnalité avait déjà été annoncée en juillet dernier, mais le calendrier a depuis été modifié. Selon Microsoft, le déploiement ciblé débutera pour certains utilisateurs fin mars. Le déploiement général pour tous les utilisateurs à travers le monde devrait être achevé d’ici fin avril 2026, tandis que la disponibilité pour les environnements GCC (environnements cloud spécifiques au sein de Microsoft 365 destinés aux organismes publics) n’est prévue que pour fin mai.
Préparer des e-mails en mode
hors ligne
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent rédiger un e-mail et y joindre immédiatement des fichiers, même lorsque leur appareil n’est pas connecté à Internet. L’e-mail est alors enregistré comme brouillon et envoyé automatiquement dès que l’appareil se reconnecte à Internet. Cette approche rappelle le fonctionnement d’autres logiciels de bureautique en ligne. Là aussi, vous pouvez souvent continuer à travailler lorsque vous êtes hors ligne, les modifications étant ensuite synchronisées automatiquement.
La fonctionnalité ne fonctionne que lorsque le mode hors ligne d’Outlook est activé. Dans les paramètres, vous pouvez vérifier cela via Général > Hors ligne. Les options pour les e-mails, le calendrier et les contacts hors ligne doivent y être activées, ainsi que le bouton « Inclure les pièces jointes ». Pour les entreprises, cette fonctionnalité peut être gérée via la stratégie OWAMailboxPolicy-OfflineEnabledWin. Selon la configuration de cette stratégie, la fonctionnalité peut être activée ou désactivée par défaut. Microsoft souligne que les configurations existantes ne seront pas automatiquement modifiées.
Pratique pour les déplacements
Cette nouvelle fonctionnalité vise à rendre Outlook plus pratique pour ceux qui travaillent souvent en déplacement ou qui sont confrontés à des connexions Internet instables. Les utilisateurs peuvent ainsi préparer leurs e-mails et ajouter des pièces jointes sans avoir à attendre que la connexion soit rétablie. Dès que l’appareil est à nouveau en ligne, Outlook envoie automatiquement les messages.
