Saaie taken genoeg op de pc: gegevens back-uppen, webserverprestaties nakijken, computer afsluiten. Zulke klussen laat ik al lang over aan de Windows Taakplanner. Want ik en routine, wij zijn geen goede vrienden.
Saaie taken genoeg op de pc: gegevens back-uppen, webserverprestaties nakijken, computer afsluiten. Zulke klussen laat ik al lang over aan de Windows Taakplanner. Want ik en routine, wij zijn geen goede vrienden.
Het gras zal ik nog minstens een jaar zelf moeten afrijden (wéér geen robotmaaier onder de kerstboom), maar als het op vervelende computertaken aankomt, heb ik mijn zaakjes wel op orde. Waar mogelijk schuif ik die namelijk door naar een specialist ter zake: de ingebouwde Windows Taakplanner. Die stak weliswaar ook al in Windows XP (met de naam Geplande taken), maar is vooral vanaf Windows Vista mooi geëvolueerd.
Je vindt de Taakplanner in het Windows-startmenu, bij ALLE PROGRAMMA’S, BUREAU-ACCESSOIRES, SYSTEEMWERKSET. Te veel geklik naar je zin? Tik dan gewoon 'taakplanne' in de zoekbalk van het startmenu. Vraag me niet waarom de Taakplanner uit de resultatenlijst verdwijnt zodra je ook de letter r intypt.
Het hoofdvenster van de Taakplanner bestaat uit drie panelen: links de bibliotheek met alle ingeplande taken, in het midden de taken zelf (klik dan wel eerst even op BIBLIOTHEEK VOOR TAAKPLANNER) en rechts het actievenster waarmee je de taken beheert. Blader maar eens door de lijst met taken in het middenpaneel.
De kans is groot dat Google zich hierin genesteld heeft met (minstens twee) taken die je Google-software up-todate houden. Hoeft niet? Selecteer die dan en kies in het rechterpaneel UITSCHAKELEN of – drastischer nog – VERWIJDEREN.
Je weet nu al hoe je een geplande taak bekijkt, uitschakelt en verwijdert, maar het belangrijkste is natuurlijk: hoe maak je er zelf één aan? Laat ik met een eenvoudige taak beginnen: je wil dat de pc zichzelf uitschakelt om 23.30 uur. Klik in het rechterpaneel op BASISTAAK MAKEN, het startschot voor een wizard-in-vier-stappen.
In stap 1 verzin je een passende naam en beschrijving. Logischerwijze brengt de knop VOLGENDE je naar stap 2. Dat is de trigger: wanneer wil je dat de taak wordt uitgevoerd? Mogelijkheden te over, maar ik hou het alvast bij het simpele DAGELIJKS. Klik je nu op VOLGENDE, dan kan je nog de gewenste starttijd kwijt.
De Taakplanneer weet intussen wanneer en hoe vaak hij iets moet doen, maar heeft nog geen auw benul wát hem precies te doen staat. Dat leg je vast bij ACTIE. Je kan kiezen tussen drie mogelijkheden. Voor ons doel stip je EEN PROGRAMMA STARTEN aan. Vervolgens komt het er op aan naar het juiste programma te verwijzen.
In dit geval is dat SHUTDOWN.EXE, dat zich standaard in de map C:WindowsSystem32 bevindt. Bij PARAMETERS TOEVOEGEN vul je -S in, om aan te geven dat de pc volledig moet afgesloten worden. Andere parameters waarmee shutdown overweg kan, zijn -H (sluimerstand), -R (herstart) en -L (afmelden).
Ik maak het echter helemaal af als volgt: -S -T 60 -C “OVER PRECIES ÉÉN MINUUT SLUIT DE PC AF. SLA NU AL JE GEGEVENS OP!”. De syntax heb je inmiddels wel door: -T xx geeft het aantal seconden aan tussen de melding en het afsluitmoment en -C “abc” toont commentaar in een venstertje. Bevestig met VOLTOOIEN: de taak wordt nu netjes toegevoegd aan de lijst in het middenpaneel.
Eigenlijk is deze taak niet helemaal klaar. Test maar eens uit: wanneer je niet aangemeld bent, zal de taak niet uitgevoerd worden. Gelukkig kan je dat snel aanpassen. Dubbelklik op de taak in de lijst. Nu verschijnt het eigenschappenvenster, met een zestal tabbladen.
Met name het eerste tabblad, ALGEMEEN, is van tel: hier kan je namelijk de optie UITVOEREN ONGEACHT OF GEBRUIKER WEL OF NIET IS AANGEMELD aanstippen – precies wat we zochten! Open ook even de tabbladen TRIGGERS en ACTIES. Merk op dat je hier via de knop NIEUW een tweede, derde … trigger of actie kan toevoegen.
Vooral dit laatste is interessant als je verschillende taken meteen na elkaar wil laten uitvoeren. Via de pijltjes (aan de rechterkant) kan je altijd nog de volgorde van de taken aanpassen. Rond af met OK.
Als je de volgende ochtend je pc uitgeschakeld terugvindt, mag je ervan uitgaan dat de Taakplanner zijn werk heeft gedaan. Dat merk je trouwens ook op andere manieren. Open opnieuw de Taakplanner: naast de taak lees je nu af wanneer die laatst werd uitgevoerd.
Wil je nog meer feedback, klik dan in het rechterpaneel op DE GESCHIEDENIS VAN ALLE TAKEN INSCHAKELEN. Wanneer je nu dubbelklikt op een taak en het tabblad GESCHIEDENIS opent, krijg je wellicht meer details over de werking van de taak dan je lief is. Dan vind je het misschien handiger om een overzicht te krijgen van alle actieve taken sinds een bepaalde tijd.
Klik in het linkerpaneel op TAAKPLANNER (LOKAAL) en kies in het middenpaneel bij TAAKSTATUS de gewenste periode. Ook nuttig: wil je eenzelfde taak op verschillende pc’s, dan hoef je niet telkens opnieuw het warm water uit te vinden.
Geselecteerde taken laten zich namelijk makkelijk exporteren en weer importeren (in xml-formaat): de benodigde opties vind je in het rechterpaneel.
De Windows Taakplanner kan ook automatisch bepaalde mappen synchroniseren. Denk bijvoorbeeld aan een gratis tool als SyncToy www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=15155. Bij ACTIE verwijs je naar SyncToyCmd.exe (standaard in de map C:Program FilesSyncToy 2.1) en bij PARAMETERS TOEVOEGEN vul je -R in.
Maar wat als je pc in slaap is gedommeld op het moment dat je zo’n synchronisatie hebt epland? Dan zijn er verschillende uitwegen. Open het eigenschappenvenster van deze taak en ga naar het tabblad VOORWAARDEN. Hier kan je een vinkje plaatsen bij DE COMPUTER UIT DE SLAAPSTAND HALEN OM DEZE TAAK UIT TE VOEREN.
Of je opent het tabblad INSTELLINGEN en je voorziet de optie TAAK ZO SNEL MOGELIJK UITVOEREN, NADAT EEN GEPLANDE ACTIVERING IS GEMIST van een vinkje.
Stel, je gebruikt regelmatig een of ander oud tooltje dat zich alleen maar laat uitvoeren met de rechten van een administrator. Dan laat je dit toch automatisch starten bij het laden van Windows! Start je Taakplanner en stip bij TRIGGER de optie BIJ OPSTARTEN of BIJ AANMELDEN aan.
Bij ACTIE verwijs je uiteraard naar de gewenste tool. Rond de procedure af (zoals in stap 2 en 3) en open het eigenschappenvenster van deze taak. Op het tabblad ALGEMEEN druk je nu op de knop WIJZIGEN en verwijs je naar een account met beheerderrechten.
Terug op het tabblad ALGEMEEN plaats je een vinkje bij MET MEESTE BEVOEGDHEDEN UITVOEREN. Na het invoeren van het wachtwoord zit je taak erop.
Als uitsmijter een taak voor gevorderden. Stel: je wil automatisch een venster laten verschijnen of een e-mail versturen zodra zich een probleem met een nukkig programma of apparaat voordoet. Over naar je Taakplanner, waar je deze keer in het rechterpaneel TAAK MAKEN selecteert.
De evidente opties ken je intussen al, maar belangrijk is alvast de keuze van de trigger. In het uitklapmenu bij START DEZE TAAK kies je BIJ EEN GEBEURTENIS. Stip de optie AANGEPAST aan en kies NIEUWE GEBEURTENISFILTER, waarna je op het tabblad FILTER naar de typische foutmelding in de (juiste) Windows-logboeken verwijst.
Bij ACTIE kies je deze keer niet PROGRAMMA STARTEN, maar EEN BERICHT WEERGEVEN en/of EEN E-MAILBERICHT VERZENDEN. In dit laatste geval vul je de nodige verzendgegevens in, waaronder de SMTPserver (van je provider). Is alles naar wens ingevuld, dan kan je ook deze taak netjes een plaats geven.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang elke week het beste van Clickx in je mailbox.
Volg Clickx op Google Nieuws om onze nieuwste artikels in je feed te krijgen. Vergeet niet om op ‘Volgen’ te klikken.
Krijg Clickx magazine 10 keer per jaar (waarvan 2 extra dikke dubbelnummers) keurig thuisbezorgd.
