Ik heb een klein thuisnetwerk. Mijn e-mails haal ik binnen met Outlook XP. Het probleem is dat ik de mails niet meer in mijn mailbox vind als ik ze al met een andere pc binnengehaald heb. Kan ik Outlook op die pc’s niet op een of andere manier synchroniseren, zodat het niet uitmaakt op welke pc ik de mail download?
Jos Vancraybex
Daar bestaan inderdaad diverse synchronisatietools voor, zoals
Deze laatste tool is een soort uitgebouwde versie van een Windows Werkmap (klik met de rechtermuisknop op het bureaublad van Windows en kies NIEUW, WERKMAP), die je met wat moeite ook kan inzetten om Outlook-bestanden te synchroniseren.
Een gratis alternatief is dat je alle mail van Outlook in een gedeelde map laat terechtkomen. Dat vergt wel wat voorbereiding. Start alvast Outlook op, ga naar het menu EXTRA, OPTIES, open het tabblad E-MAILINSTELLINGEN en druk op GEGEVENSBESTANDEN.
De kolom BESTANDSNAAM vertelt je de locatie van het bestand OUTLOOK.PST. Dit bestand kan je nu op je netwerkpc’s eerst tot één groot bestand versmelten, bijvoorbeeld op pc A. Kopieer dan eerst het bestand OUTLOOK.PST van pc B naar (bijvoorbeeld) een geheugenstick.
Start Outlook op pc A op, en kies BESTAND, IMPORTEREN EN EXPORTEREN. Selecteer achtereenvolgens GEGEVENS UIT EEN ANDER PROGRAMMA OF BESTAND IMPORTEREN, en BESTAND MET PERSOONLIJKE MAPPEN (.PST).
Spoor het gekopieerde pst-bestand op, behoud de standaardinstellingen en bevestig de invoer met VOLTOOIEN. Deel vervolgens de map waarin dit gecombineerde bestand staat (zorg er wel voor dat je die van de nodige machtigingen voorziet, zodat je de map via het netwerk kan bereiken).
Meld je nu aan op pc B aan, en wis het lokale pst-bestand. Start Outlook op, en negeer de melding dat het programma outlook.pst niet kan vinden. Via MIJN NETWERKLOCATIES toon je Outlook echter de weg naar het nieuwe bestand.
Negeer ook hier het foutbericht, en herstart Outlook. Je beschikt nu over een gedeelde inbox. Nadeel tegenover een synchronisatietool: je kan Outlook slechts op één pc tegelijk openen.
