Ik ben nogal voorzichtig van aard en maak graag back-ups van belangrijke gegevens. Nu had ik graag geweten hoe ik een reservekopie van mijn contactpersonen in Outlook kan maken. Ik kan via Bureau-accessoires wel aan het adresboek komen, maar dat is blijkbaar slechts een beperkte weergave van mijn contactpersonen.


Ik ben nogal voorzichtig van aard en maak graag back-ups van belangrijke gegevens. Nu had ik graag geweten hoe ik een reservekopie van mijn contactpersonen in Outlook kan maken. Ik kan via Bureau-accessoires wel aan het adresboek komen, maar dat is blijkbaar slechts een beperkte weergave van mijn contactpersonen.

Jef Bellekens

Het adresboek dat jij opent (via BUREAU-ACCESSOIRES), is vermoedelijk dat van Outlook Express. Om tot bij je contactpersonen uit Outlook te geraken én die veilig te stellen, zijn er een paar mogelijkheden.

We beginnen met de ‘manuele’ methode, die meteen het grondigst werkt. Open Outlook, klik met de rechtermuistoets op OUTLOOK VANDAAG en kies EIGENSCHAPPEN uit het snelmenu.

Wil je precies weten wat er in je persoonlijke Outlook-mappen steekt, dan kan je die informatie opvragen via de knop MAPGROOTTE. Hierin lees je dan onder meer hoeveel schijfruimte bijvoorbeeld je contactpersonen innemen.

Interessanter echter is de knop GEAVANCEERD, want die vertelt je waar je het .pst-bestand kan vinden waarin Outlook – onder meer – deze contactpersonen stopt.

De kans is groot dat dit C:DOCUMENTS AND SETTINGS[JE GEBRUIKERSNAAM]LOCAL SETTINGSAPPLICATION DATAMICROSOFTOUTLOOKOUTLOOK.PST is. Noteer de bestandsnaam, sluit Outlook af en kopieer het bestand naar een veilige plaats (op cd bijvoorbeeld).

Vind je het bewuste bestand om een of andere reden niet, dan kan je nog altijd de functie ZOEKEN inschakelen, waarbij je Windows laat speuren naar *.pst-bestanden.

Het kan ook iets ‘automatischer’, maar deze wizardprocedure beperkt zich dan wel tot het veilig stellen van (bijvoorbeeld) je contactpersonen – mapaanpassingen en dergelijke worden niet mee gekopieerd. Dat gaat als volgt…

Open Outlook, en kies IMPORTEREN EN EXPORTEREN in het menu BESTAND. Selecteer nu NAAR EEN BESTAND EXPORTEREN en druk op VOLGENDE. Kies (bijvoorbeeld) de optie BESTAND MET PERSOONLIJKE MAPPEN (.PST) en druk nog eens op VOLGENDE.

Open de map waaruit je wil exporteren en klik – in jouw geval – CONTACTPERSONEN aan. Wil je bepaalde gegevens liever niet mee exporteren, dan kan je via de knop FILTER restricties instellen.

Druk op VOLGENDE en bepaal een geschikte locatie en naam voor de back-up. In een volgend scherm kan je eventueel een bepaalde codering selecteren (comprimeerbaar of optimaal bijvoorbeeld) en desgewenst een wachtwoord aan de back-up koppelen. Na je bevestiging met OK is de back-up een feit.

Wil je deze back-up nadien terugzetten, dan kies je in Outlook opnieuw voor IMPORTEREN EN EXPORTEREN. Dit keer stip je natuurlijk wel GEGEVENS UIT EEN ANDER PROGRAMMA OF BESTAND IMPORTEREN aan, en in een volgende stap selecteer je dan BESTAND MET PERSOONLIJKE MAPPEN (.PST). Daarna volg je nog een paar eenvoudige stappen van de wizard.