Als ik een diapresentatie maak in PowerPoint, inclusief muziekje, dan lukt dat prima op mijn pc (ik werk met Windows XP Home). Maar als ik de presentatie op cd brand met Nero en doorgeef aan vrienden, dan komen enkel de beelden met de animaties door, en komt er geen noot muziek uit de luidsprekers! Ligt dat aan de manier van opslaan, of aan het brandproces?


Als ik een diapresentatie maak in PowerPoint, inclusief muziekje, dan lukt dat prima op mijn pc (ik werk met Windows XP Home). Maar als ik de presentatie op cd brand met Nero en doorgeef aan vrienden, dan komen enkel de beelden met de animaties door, en komt er geen noot muziek uit de luidsprekers! Ligt dat aan de manier van opslaan, of aan het brandproces?

Danny Heerwegh

De oorzaak van jouw probleem ligt in de manier waarop PowerPoint omgaat met extra bestanden (waaronder geluidsbestanden) die je aan je presentatie toevoegt.

Kleine wav-bestanden worden bijvoorbeeld effectief in de presentatie ingebed, en via het menu EXTRA, OPTIES kan je op het tabblad ALGEMEEN zelf instellen hoe groot zo’n geluidsbestand maximaal mag zijn om het in de presentatie in te bedden.

Wav-bestanden die groter zijn, of externe bestanden zoals mp3’s en wma’s, worden enkel ‘gekoppeld’ aan de presentatie. Dat houdt in dat vanuit de presentatie slechts een link naar dat bestand wordt opgenomen, en dat dit bestand dus niet in de presentatie zelf zit.

Nu kan het zelfs best zijn dat je die externe bestanden mee naar de cd hebt gebrand, maar dat de presentatie die bestanden toch niet vindt, precies omdat naar een verkeerde locatie (wellicht nog steeds naar het pad op je harde schijf) verwezen wordt.

Het is dus zaak alle externe bestanden mee op te nemen op cd én ervoor te zorgen dat het pad in de presentatie naar die bestanden correct is. Dat doe je als volgt.

Ga in PowerPoint naar het menu BESTAND, en kies INPAKKEN EN WEGWEZEN (zie je die optie niet, dan moet je even het dubbele pijltje onderaan het uitklapmenu aanklikken). Volg de wizard die je hiermee opstart.

Let wel even op bij de stap KOPPELINGEN: zorg dat je hier een vinkje plaatst naast GEKOPPELDE BESTANDEN TOEVOEGEN (en eventueel ook bij TRUETYPE-LETTERTYPEN INSLUITEN). Het is ook altijd een goed idee de Viewer mee in te sluiten: je vrienden hoeven dan niet eens over PowerPoint te beschikken om toch van je presentatie te kunnen genieten.

Als doellocatie kies je een tijdelijke map op je harde schijf. Is de wizard klaar, blader dan naar die locatie en voer daar het bestand PNGSETUP.EXE uit.

Hiermee pak je de presentatie weer netjes uit (dan hoeven je vrienden dit zelf niet meer te doen). Geef hier een lege map op als doel. Daarin komen dan alle nodige bestanden van je presentatie terecht, netjes in één map.

Nu hoef je maar met je brandprogramma een gewone dataschijf te branden, en ervoor te zorgen dat je de volledige inhoud van deze map op cd zet. De tijdelijke bestanden op je harde schijf mag je nadien natuurlijk weer wissen.