Vaak krijg ik documentatie of brieven waarbij ik achteraf nog tekst moet toevoegen. Ik scan bijvoorbeeld een brief en sla die op. Ik wil er tekst aan toevoegen, maar dat lukt niet. Wat doet ik verkeerd? Is er een oplossing?


Vaak krijg ik documentatie of brieven waarbij ik achteraf nog tekst moet toevoegen. Ik scan bijvoorbeeld een brief en sla die op. Ik wil er tekst aan toevoegen, maar dat lukt niet. Wat doet ik verkeerd? Is er een oplossing?

Sylvain De Boe

Als je een pagina inscant, werkt de scanner een beetje als een fotokopieerapparaat. Je krijgt dus als het ware een kopie van de pagina.

Die afbeelding kan je vervolgens wel bewerken met programma’s als Paint Shop Pro of Photoshop, maar afzonderlijke objecten op je pagina worden niet als dusdanig beschouwd.

Daarvoor heb je een softwareprogramma nodig dat OCR ondersteunt. OCR staat voor ‘optical character recognition’.
Dat betekent dat je een document kan inscannen en met het OCR-pakket de tekst naar een tekstverwerker kan exporteren. In de tekstverwerker kan je de tekst verder bewerken.

Een voorbeeld van zo’n pakket is ABBYY FineReader. Op www.abbyy.com kan je een gratis evaluatieversie downloaden.