Heb je ook te kampen met een uitpuilende mailbox die je meer stress dan informatie bezorgt? Misschien kan een beetje meer structuur je dan wel helpen. Het zou mooi zijn als de belangrijkste mails prominent verschijnen, terwijl minder relevante berichtjes naar de achtergrond worden gedrongen. Dat is exact wat ClearContext IMS belooft te doen – en meer.
ClearContext IMS is een plugin die je boven op Outlook draait. De kosteloze Personal-editie biedt functies om mails volgens prioriteit af te handelen en in conversaties te ordenen. Daarnaast is er een betalende Pro-versie met bijkomende werkstroomfuncties en een koppeling naar SharePoint. Zowel POP-mailboxen als Exchange-accounts kunnen door de plugin worden beheerd.
[download_file]
Een van de hoofdfuncties bestaat uit het voorrang geven aan belangrijke mails. Dat doet ClearContext op basis van de namen in je adresboek en bestaande mails. De inbox wordt herschikt, met de mails die (wellicht) eerst je aandacht verdienen bovenaan. Er zijn verschillende beeldinstellingen mogelijk, om bijvoorbeeld voorrangmails op dag- of weekbasis te ordenen.
Een andere optie is berichten te ordenen in ‘conversaties’. Dat is handig als je regelmatig heen en weer mailt over een bepaald onderwerp en je schrik hebt om deze cruciale boodschappen te verliezen in de chaos van je Postvak IN. Je kan e-mails ook in categorieën stoppen of toewijzen aan ‘onderwerpen’.
Windows 2000/XP/Server 2003 en Office XP/2003/2007
