Office 2003 beschikt over een functie waarmee documenten kunnen worden voorzien van een wachtwoord. Het document blijft onleesbaar, totdat het juiste wachtwoord wordt ingevoerd – zelfs al wordt het document naar een ander pc of harde schijf gekopieerd.

Open het document en klik op BESTAND, OPSLAAN ALS. In het venster dat tevoorschijn komt, klik je op EXTRA en vervolgens op BEVEILIGINGSOPTIES. In het vakje bij WACHTWORD VOOR OPENEN vul je een wachtwoord naar keuze in – als het document geopend wordt, moet je dit ingeven.

Mag het document niet door anderen bewerkt worden? Vul dan ook een wachtwoord in naast WACHTWOORD OM TE BEWERKEN. Klik op OK om het beveiligde bestand te bewaren.