Met Outlook kan je niet alleen mailen, het pakket is een heuse PIM (personal information manager), met een adresboek voor je contactpersonen, een agenda, een notitieboekje en een taakplanner.
Zodra je de verjaardag van een contactpersoon vermeldt, zorgt Outlook er zelfs automatisch voor dat je hier aan herinnerd wordt. Dat gaat als volgt: start Outlook op, en open de Outlook-balk (via het menu BEELD). Druk achtereenvolgens op de knop CONTACTPERSONEN en op NIEUW.
Nu hoef je op het tabblad ALGEMEEN alleen nog maar de naam van de contactpersoon in te vullen, en op het tabblad DETAILS de datum van zijn verjaardag te selecteren. Bevestig met OPSLAAN EN SLUITEN. Voortaan zal Outlook je via een venstertje en een geluidje aan die verjaardag herinneren.