Een datum overeenkomen voor een activiteit in groep kan best lastig zijn, maar met deze planningstool is dat verleden tijd. We laten je zien hoe je gratis een Doodle kan aanmaken.
Om een Doodle te maken heb je geen software nodig, want het werkt volledig op het web. Je hoeft dus helemaal niets te downloaden.
Hoe maak je een Doodle?
STAP 1 / Doodle aanmaken
Ga naar Doodle.com en druk rechtsboven op Create a Doodle en kies je soort Doodle. Je hebt de kezue uit:
- Group Doodle (een datum prikken voor een groep)
- 1:1 (voor een persoonlijk afspraakje)
- Booking Page (afspraken maken met verschillende mensen)
- Sign-up Sheet (handig voor evenementen)
Om een datum te prikken voor een groep kies je voor Group Doodle. Eens je jouw keuze hebt gemaakt ben je klaar om je Doodle op te stellen.
Op het volgende scherm kan je een titel, beschrijving en locatie toevoegen. Bij ‘location’ kan je bijvoorbeeld instellen dat het om een virtuele meeting gaat, of je vult een locatie in. Bij ‘description’ kan je nog even verduidelijken wat precies de bedoeling is van de dag. Wanneer je alles hebt ingevuld, scroll je naar beneden.
STAP 2 / Data en tijdstippen selecteren
Vervolgens dien je te kiezen welke keuzemogelijkheden gebruikers krijgen. Je kan volledige dagen, of specifieke tijdssloten selecteren. Zoek de dagen die je wilt gebruiken en klik deze aan.
Om de duur van de tijdssloten aan te passen klik je onder Duration op de gewenste duur. Je hebt de keuze uit 60, 90, en 120 minuten, maar je hebt ook de keuze uit volledige dagen of je kan zelf een aangepaste duur kiezen.
Om volledige dagen te selecteren moet je de dagen in de rij ‘all day‘ aanklikken. Om tijdssloten te selecteren klik je op het tijdsstip van de gewenste dag. Als je alle dagen en tijdssloten geselecteerd hebt, scroll je vervolgens weer naar beneden.
STAP 3 / Instellingen
Tot slot kan je kiezen hoe jouw Doodle zich moet gedragen. Als gratis gebruiker kan je deze instellingen echter niet meer gebruiken, maar voor een simpele afspraak zal je deze ook niet nodig hebben. Dit zijn alle instellingen op een rijtje:
- Set a deadline: Met deze optie stel je een deadline in met als doel om mensen sneller te laten antwoorden.
- Limit how many participants can select a time: Beperk het aantal stemmen per dag of tijdsslot. Als het maximum aantal van een dag bereikt wordt, dan zal deze optie verborgen worden
- Send automatic reminders: Personen die niet tijdig reageren zullen een herinneringsmail ontvangen.
- Hide participant list: Dit verbergt de namen en antwoorden van de deelnemers voor anderen, jijzelf zal dit nog wel kunnen zien.
- Remove ads: Verwijdert alle advertenties
- Send invite from Doodle: Verstuur je uitnodiging rechtstreeks via mail
- Organizer custom availability: Aanduiden op welke tijdssloten je zelf beschikbaar bent
- Google Maps Locations: De locatie aanduiden op Google Maps
STAP 4 / Uitnodiging versturen
Nu je de Doodle zorgvuldig hebt opgemaakt, dien je hem enkel nog te versturen. Dat doe je door op de knop ‘ Create and Share‘ te klikken. Hier kan je de link kopiëren zodat je deze kan versturen naar al je deelnemers.
