Ik maakte het recent nog mee: een PDF-bestand ontvangen via mail, waarop je graag enkele aanduidingen of opmerkingen wil maken. Daarvoor moet je eerst een PDF omzetten naar Word, wat wijzigen, en terug omzetten naar PDF. Deze oefening kostte me een kwartier tijd. Met Cometdocs? 1 minuut!

STAP 1 / Starten

Om te starten surf je naar www.cometdocs.com/desktopApp en klik je op de rode downloadknop rechts bovenaan. Na de installatie start Cometdocs automatisch op. Je wordt verwelkomd met enkele hints en verduidelijkingen. Aangezien je nog geen Cometdocs-account hebt, klik je op Don’t have a Cometdocs account. Ofwel vul je alle gegevens in, ofwel log je in met je Google- of Facebookaccount. Dat laatste werkt wel handig, omdat alles automatisch is ingevuld.

 

STAP 2 / Inplannen

Je wordt direct naar een webpagina omgeleid van Cometdocs, in feite jouw persoonlijke cloud van 2 GB. Alle documenten die je wil converteren, verschijnen hier in je netwerk. Sluit je internetbrowser voorlopig en dubbelklik in de taakbalk op het icoontje van Cometdocs. Hier kan je op je bureaublad direct zien welke conversies je hebt gedaan, en waar het lokaal of in de cloud staat opgeslagen. Als er nog geen klein icoontje in de taakbalk staat, moet je je computer herstarten. Als dat goed is gegaan, moet je eens op een Word-bestand rechterklikken. Zie je iets nieuw in het menuutje? Goed, dan kan je verder!

 

STAP 3 / Veel keuze

Voortaan kan je op elk compatibel bestand rechterklikken, en direct omzetten naar een ander bestandstype. Na de eerste conversie snap je direct waarom deze uiterst praktische dienst gratis is. Je kan maar vijf bestanden per week converteren. Wil je dat ongelimiteerd doen, dan kost het 10 dollar per maand. Normaal is vijf per maand genoeg, maar hou de teller in het oog online. Wil je liever meerdere bestanden tegelijk converteren? Surf naar www.cometdocs.com, log bovenaan in en klik op de groene Upload-knop. Bovendien kan je online ook nog eens ingeven via Transfer of het bestand naar iemand gemaild moet worden. Het tabblad Store laat je dan weer toe om extra metadata toe te voegen, vooral interessant bij foto’s.

 

STAP 4 / Andere wolken

Cometdocs is een clouddienst die tegelijk je bestanden kan bewaren en bestanden kan converteren. Maar wat als je eigenlijk al bijvoorbeeld Dropbox, Drive of OneDrive gebruikt? Geen probleem. Met de snelkoppeling van alle drie op je bureaublad en de lokaal opgeslagen bestanden, kan je probleemloos ook bestanden converteren en opnieuw in de cloud opslaan. In zeldzame gevallen wanneer Cometdocs niet in het rechterklikmenu verschijnt, moet je de dienst eerst verwijderen van je computer en opnieuw installeren.