Je kan geen virtuele voet buiten zetten of je trapt wel op een pdf-bestand. Zelf creëren kan ook: vanuit je tekstverwerker of met een gratis tool als 7-PDF Printer. Wil je ze bewerken, dan is er meer nodig, maar met PDF Split and Merge kan je ze alvast roteren, herordenen, splitsen en samenvoegen.
STAP 1 / Installeren
Je vindt PDFsam op www.pdfsam.org. Tijdens de installatie is het op twee fronten even opletten: met de knop Decline geef je aan dat je geen vervelende extra’s wil en door bij Select your language op Dutch te klikken, spreekt PDFsam ook netjes je moedertaal. Moet je eerst nog Java installeren, dan tikt het programma je wel op de vingers. Na afloop tref je de toepassing aan in de programmagroep PDF Split And Merge Basic, waar je trouwens ook terecht kan voor een uitgebreide handleiding. In pdf-formaat, of wat had je gedacht.
STAP 2 / Grafisch rangschikken
Om pagina’s te draaien, herschikken of verwijderen, kies je de optie Grafisch rangschikken. Open een document, en je zal zien dat alle pagina’s in miniatuur naast (en onder) elkaar komen te staan. Via de knoppen Vergroten en Verkleinen pas je het formaat van de miniaturen aan. Klik (met ingedrukte Alt– of Shift-toets) op de gewenste pagina’s en druk vervolgens op de knop Draai de geselecteerde pagina’s naar links / rechts.
Had je bepaalde pagina’s liever niet in het pdf-document gezien, dan volstaat het om die te selecteren en op de knop Verwijder de geselecteerde pagina’s te drukken. Die krijgen dan een rood kruis over zich heen. Met de knop Maak het verwijderen van pagina’s ongedaan draai je die operatie weer terug. Pagina’s herordenen is even makkelijk: je versleept ze gewoon met de muis of je klikt één of meerdere keren op de knop Verplaats geselecteerde pagina’s naar boven / beneden.
STAP 3 / Combineren
Een gelijkaardig verhaal vind je bij Grafisch samenvoegen van documenten. Alleen kan je hier pagina’s uit verschillende pdf’s plukken en daar in willekeurige volgorde een nieuw pdf-document van maken. Het scherm is namelijk opgesplitst in twee panelen, met in het bovenste paneel de pagina’s van je geopende documenten, elk op een ander tabblad. Nu hoef je de gewenste pagina’s maar naar het onderste paneel te slepen om je nieuwe document samen te stellen. Of je werkt met de knoppen Verplaats naar begin / einde om de geselecteerde pagina’s helemaal vooraan of achteraan toe te voegen.
Wil je gewoon twee of meer documenten samenvoegen, zonder aan de paginavolgorde te raken? Dan ga je beter voor de optie Voeg samen / Extraheer. Dat kan ook wel met de optie Mix 2 documenten, maar die is toch vooral zinvol wanneer je de paginavolgorde van een of beide documenten in één keer wil omdraaien of wanneer je snel x-aantal pagina’s van het ene document naar het andere wil verschuiven. Je weet nooit waar je dat voor nodig hebt.
STAP 4 / Splitsen
Als je de ‘split’ in de naam van de tool hebt opgemerkt, zal het je niet verbazen dat je met dit programma ook pdf-documenten over verschillende kleinere documenten kan verdelen. Kies Splitsen en haal je document op. Er staan verschillende opties voor je klaar. Zo kan je met Uitpakken elke pagina in een afzonderlijk document laten terechtkomen, of je opteert ervoor om te splitsen na elke even of oneven pagina. Ook een splitsing vanaf een bepaald paginanummer is mogelijk, of om de zoveel pagina’s of vanaf een bepaalde bestandsgrootte. Dat laatste kan handig zijn als je die grote pdf kost wat kost in die kleine mailbox wil krijgen.
