Intro
Probeer je ook leuke links, afbeeldingen of gedachten te onthouden door ze naar jezelf te mailen? Met Evernote kan je al je notities eenvoudig centraliseren. Bovendien kan je de hele collectie makkelijk doorzoeken.
Zelfs afbeeldingen met tekst kan je vinden door het juiste trefwoord in te geven. Evernote is er voor een heleboel apparaten en besturingssystemen, maar in deze workshop loodsen we je door de interface op een Windows-pc.
Experimenteer zelf gerust verder!
STAP 1: Installeren en account aanmaken
Je vindt de installatiebestanden voor alle compatibele apparaten door op www.evernote.com rechts boven op DOWNLOADS te klikken. Heb je nog geen Evernote-account, dan klik je tijdens de installatie op GET A FREE EVERNOTE ACCOUNT NOW.
Vul de nodige gegevens in, druk op REGISTER en wacht tot je automatisch ingelogd wordt. Al je notities worden vanaf nu automatisch gesynchroniseerd met de Evernote-server, zodat je er op eender welke computer of smartphone met een internetverbinding aan kan.
STAP 2: De interface verkennen
De interface van Evernote lijkt met wat fantasie op die van een mailprogramma als Outlook.
Onder de knoppenbalk met handige snelkoppelingen is het venster immers in drie verdeeld: links kan je door je notities bladeren met behulp van tags en eigenschappen, de middelste kolom toont de lijst met notities zoals een inbox en aan de rechterkant krijg je de inhoud van de geselecteerde notitie te zien en kan je die gaan aanpassen.
Je kan de taal van de interface veranderen door in het menu op TOOLS, OPTIONS te klikken en vervolgens NEDERLANDS te kiezen op het tabblad LANGUAGE. Na een herstart zou je alles in het Nederlands te zien moeten krijgen, maar bij ons was dit gek genoeg niet het geval.
STAP 3: Snel noteren
Al je notities worden bewaard in een virtueel notitieboekje. Via FILE, NEW NOTEBOOK kan je nieuwe exemplaren aanmaken, bijvoorbeeld om notities voor je werk en voor je vrije tijd gescheiden te houden. Wil je de inhoud van een bepaald notitieboekje niet synchroniseren met de Evernote-server, zet dan een bolletje bij LOCAL ONLY.
Om een nieuwe notitie te maken, klik je bovenaan op NEW NOTE. Geef de notitie een passende naam en schrijf je gedachten neer. Evernote is een volwaardige tekstverwerker, dus je kan je notities opmaken zoals je wil. De meeste functies, zoals het maken van een link, zitten wel verborgen in het rechtsklikmenu.
Heb je een aanraakscherm of pentablet, dan kan je een INK NOTE creëren om met de vrije hand notities of tekeningen te maken.
STAP 4: Informatie van het net plukken
De handigste optie van Evernote is wellicht het zogenaamde clipping, waarmee je stukken uit websites of documenten kan bewaren in Evernote. Daarvoor moet je wel even de web clipper installeren. De versie voor Internet Explorer werd al meegeïnstalleerd met Evernote.
Voor Firefox en Google Chrome kan je de add-on downloaden door op de downloadpagina van Evernote bij ALL DOWNLOADS op WEB CLIPPER te klikken en vervolgens naar beneden te scrollen.
Wil je nu (een deel van) een website bewaren als notitie, dan selecteer je het interessante deel en klik je vervolgens op de groene EVERNOTE-knop. Een tekstballon vertelt je dat er een notitie werd toegevoegd. Wil je een afbeelding bewaren, dan rechtsklik je er op en kies je ADD TO EVERNOTE.
STAP 5: Multimedianotities
Ook buiten het internet kan je tekst en beeld bewaren. Klik je met je rechtermuisknop op het groene EVERNOTE-icoon in het systeemvak, dan kan je bijvoorbeeld START SCREEN CLIPPING kiezen. Daarmee maak je screenshots van wat er zich op dat moment op je scherm bevindt. Je kan zelf kiezen welk gebied er geclipped moet worden.
Wil je een stuk tekst of beeld uit een mail of Word-document in Evernote bewaren, dan selecteer je het. Vervolgens klik je rechts op het EVERNOTE-icoon in het systeemvak en kies je CLIP CURRENT SELECTION.
Onthou ook de snelkoppelingen die bij deze functies genoteerd staan, zodat je muisloos kan clippen. Wil je een liedje, video of foto in Evernote stoppen? Dan sleep je het multimediabestand in kwestie gewoon naar Evernote, en klaar is Kees.
STAP 6: Notities mailen
Iets interessants gezien op een computer waar Evernote niet op geïnstalleerd is? Dan kan je op de website inloggen en daar je zaken doen, maar het is nog makkelijker om je notities gewoon naar je notitieboekje te mailen. Je moet dan natuurlijk wel het juiste e-mailadres kennen.
In Evernote klik je in de knoppenbalk op CURRENT MONTHLY USAGE, waar je kan zien hoever je van je uploadlimiet zit. In het kadertje dat tevoorschijn komt, zie je een mailadres staan onder EMAIL NOTES TO. Elke e-mail die je naar dat adres stuurt, komt automatisch in je Evernote-account terecht.
STAP 7: Evernote per Twitter
Je kan ook tweets opslaan in Evernote. De procedure is vrij eenvoudig: log in op je Twitter-account en volg @myEN, de account van Evernote. Die zal je meteen terugvolgen en je een bericht sturen met een link.
Klik er op, log in bij Evernote en verbind beide accounts. Wil je een tweet of retweet toevoegen aan Evernote, dan voeg je er gewoon @myEN aan toe. Je kan ook een bericht sturen naar @myEN, als je niet wil dat de inhoud publiek zichtbaar is.
