Data Crow is in eerste instantie bedoeld voor het beheren van mediaverzamelingen: afbeeldingen, boeken, software, games, audio-cd’s, muziekalbums en films. Daarvoor maakt de tool dankbaar gebruik van allerlei online databanken.
Je geeft bijvoorbeeld een titel van een film of boek in, of je stopt een audio-cd in het station en het programma haalt automatisch allerlei informatie van het internet over het item op.
[download_file]
Voor films bijvoorbeeld put Data Crow uit de databanken van Amazon, IMDB, Metacritic en het Duitse OFDB. Zo krijg je feedback over onder meer de regisseur, de acteurs, het genre, de duur, de releasedatum, een beschrijving en een bijhorende afbeelding.
Automatische achtergrondinformatie
Maar het gaat nog verder. Veel van de opgehaalde informatie verschijnt namelijk in de vorm van links. Je kunt dan bijvoorbeeld op de naam van de regisseur of acteur klikken om foto’s en achtergrondinformatie op te halen.
Je hoeft hiervoor zelfs niet alle namen een voor een aan te klikken: een reeks hulpmiddelen – wizards, zeg maar – zorgt ervoor dat Data Crow automatisch alle extra informatie zelf van het internet plukt. Op die manier leg je dus zonder veel moeite goed gestoffeerde collecties aan.
Het is ook mogelijk de tool op verschillende gebruikers af te stemmen, elk met hun eigen verzamelingen. Dat kunnen collecties zijn waarin Data Crow standaard niet voorziet. Met deze openbronsoftware kun je namelijk ook eigen modules inbouwen, bijvoorbeeld voor het verzamelen van recepten of postzegels – voor zover je zulke modules al niet kant-en-klaar van het internet kunt downloaden.
Grafiek maken
Data Crow blinkt ook uit in het genereren van allerlei grafieken en rapporten (pdf of HTML). Ideaal dus voor wie bijvoorbeeld snel wil uitvissen hoeveel thrillers of hardrocknummers hij nu precies in zijn collectie heeft.
Ten slotte heeft het programma ook een handige uitleenadministratie. Je voert dan contactpersonen in en geeft aan wie welk item heeft geleend. Je kunt op elk moment vragen wie iets uit je collectie bezit en wanneer hij of zij geacht wordt het item te retourneren.