Google Spreadsheets bevat een aantal mogelijkheden die ook in een betalend pakket als Excel zitten.
Zo kan je makkelijk gegevens valideren, zodat bepaalde cellen enkel sommige waarden mogen bevatten (bijvoorbeeld punten tussen 0 en 10). Selecteer een cel en klik op EXTRA, GEGEVENSVALIDATIE. Naast SLECHTS TOESTAAN, GETAL, TUSSEN, geef je nu 0 en 10 in.
Je kan eventueel HELPTEKST invoeren, bijvoorbeeld LET OP! SCORES MOETEN TUSSEN 0 EN 10 ZIJN. Selecteer vervolgens CELLEN MOGEN ALLEEN GELDIGE GEGEVENS BEVATTEN en klik op OPSLAAN.