Met de functie ZOEKEN & VERVANGEN onder BEWERKEN, VERVANGEN kan je woorden of zinnen snel vervangen (met de knop ALLES VERVANGEN). Maar wat met een complexe opdracht?
Stel dat je in een document bijvoorbeeld het woord ‘rapport’ moet vervangen. Het mag echter enkel vervangen worden als het woord vetgedrukt staat, en in de plaats moet hetzelfde woord komen maar dan in cursief en niet vet.
Ga naar BEWERKEN, VERVANGEN en klik op MEER. Naast ZOEKEN NAAR tik je rapport in en dan druk je op CTRL+B. Naast VERVANGEN DOOR tik je ^& in. Dat betekent: wijzig de tekst in ZOEKEN NAAR niet. Je drukt vervolgens op CTRL+I en tweemaal op CTRL+B.
Er staat nu: LETTERTYPE: NIET VET, CURSIEF en dat is precies wat we nodig hebben. Klik nu op ALLES VERVANGEN. In Word 2007 vind je de functie VERVANGEN op het tabblad START.