Hoe kan je in Outlook uitgaande mails automatisch laten sorteren in verschillende submappen onder de map ‘Verzonden items’?
Peter Verberckmoes
We gaan ervan uit dat je Outlook 2003 gebruikt. Ga naar het menu EXTRA, en selecteer REGELS EN WAARSCHUWINGEN. Kies NIEUWE REGEL, en stip BEGINNEN MET EEN LEGE REGEL aan. Vervolgens druk je op BERICHTEN CONTROLEREN NA HET VERZENDEN en op VOLGENDE.
Stip (bijvoorbeeld) VIA DE NAAM MAP-ACCOUNT aan, klik onderaan op de link NAAM MAP, en kies je eigen e-mailaccount – dat maakt het straks mogelijk mail per account in een apart mapje onder te brengen. Druk op VOLGENDE, en kies VERPLAATS EEN KOPIE VAN HET BERICHT NAAR NAAM MAP.
Klik onderaan op de link NAAM MAP, en verwijs (bijvoorbeeld) naar een submap van de map VERZONDEN ITEMS. Druk alweer op VOLGENDE. Leg eventueel uitzonderingen vast, en bevestig opnieuw met VOLGENDE. Geef een geschikte naam aan je filterregel en sluit af met VOLTOOIEN en OK.
Je zal af en toe wel nog de hoofdmap VERZONDEN ITEMS moeten legen.
