Mindmappen met Lovely Charts

Intro

De lente is ondertussen begonnen en velen zitten al ongeduldig te wachten op de jaarlijkse familiebarbecue. De hoeveelheid organisatorisch talent die nodig om dat tot een goed einde te brengen, is zelden een struikelblok geweest voor de culinaire Belg. Met deze workshop wordt zo’n onderneming wel een stuk makkelijker.

Bij wijze van test maken we met het gratis LovelyCharts een mindmap, een grafisch overzicht dat een moeilijk geheel makkelijker moet te stellen. En omdat de zon schijnt, passen we dat toe op de organisatie van een rooster- en eetfestijn voor de familie.

STAP 1: Een account aanmaken

Lovely Charts vind je op, je raad het al, www.lovelycharts.com. Een account aanmaken doe je door op de 100% FREE, JOIN NOW-knop te klikken. Je krijgt nu een loginscherm. Aangezien we nog geen lid zijn klikken we onderaan nog eens op de 100% FREE, TRY IT NOW-knop. Vul je gegevens in en klik op Register.

Nu moet je even naar je mail kijken. Daar vind je met een beetje geluk een confirmatiecode. Plak die in het volgende vakje bij LovelyCharts en je bent klaar voor wat diagramplezier.

STAP 2: De basis

Installeren komt er bij LovelyCharts niet aan te pas, omdat we online werken. Je kan dus meteen na de login aan de slag. Het eerste wat je voorgeschoteld krijgt, is een lijst van icoonkeuzes en een link naar een voorstellingsfilmpje (of tutorial). Aan de linkerkant van je browser vind je het toolspalet en de bibliotheek terug.

In die bibliotheek wissel je met enkele muisklikken op de onderverdeling moeiteloos tussen verschillende stijlen van flowcharts, kadertjes en symbolen. Bovenaan de toolbar vind je ook twee grote knoppen: DRAG&DROP en CREATE&CONNECT. Met de Drag & Drop-knop sleep je icoontjes van de bibliotheek naar je werkblad.

Met de Create & Connect-knop maak je verbindingen in de vorm van lijntjes tussen de verschillende icoontjes. Met de linkermuisknop kan je snel icoontjes toevoegen door ze uit een bestaand icoon te ‘slepen’. Het programma zal er dan meteen ook een link tussen leggen.

Wil je graag de vorm van een icoon veranderen (van driehoek naar vierkant, bijvoorbeeld), dan doe je dat door met de rechtermuisknop op het icoon te klikken en in de bibliotheek de gewenste vorm te kiezen. Tot slot heb je bovenaan nog de donkergrijze balk waarmee je lettergrootte, kleuren voor tekst en iconen, lijngrootte, -dikte en -type verandert.

STAP 3: Aan de slag

Klik om te beginnen op de DRAG&DROP-knop. De iconen hebben in de wereld van het programmeren een specifieke betekenis, maar niets houdt je tegen om het icoon te gebruiken dat jij het mooiste vindt. Sleep je icoon naar het werkvlak. Een naam geven doe je door in het midden van het icoon te dubbelklikken en je titel in te tikken. Wij kozen voor BBQ.

Je kan je icoon groter maken door op de rode vierkantjes aan de hoekpunten te klikken en slepen. Draaien doe je door met je muis aan het uiteinde van die rode vierkantjes te zweven totdat je een cirkelvormig pijltje krijgt.

STAP 4: Uitbreiden (1)

Tijd voor het grotere werk. Selecteer de DRAG & DROP-knop en klik en sleep met de linkermuisknop op het bestaande icoontje voor een tweede dochtericoon. Wanneer je de muisknop loslaat, maakt Lovely Charts automatisch een link tussen het eerste “BBQ”-kadertje en het nieuwe tweede.

Je kan er zo veel nieuwe kaders uitslepen als je zelf wil, afhankelijk van de onderverdeling die je wil maken. Wij maken vier extra iconen voor ‘Locatie’, ‘Menu’, ‘Uitnodigingen’ en ‘Entertainment’. Om de nieuwe icoontjes te verplaatsen, klik je terug op de DRAG & DROP-knop. Wordt het hele ding te groot voor je scherm, kan je de scroll op je muis gebruiken om in- en uit te zoomen.

Wil je je beeld gewoon een beetje opschuiven, zweef je met je muis naar de kanten van het werkvak tot er een pijltje zichtbaar wordt. Voor de knoppengebruikers onder ons: hou de spatiebalk ingedrukt en sleep het werkvak naar gelieven.

STAP 5: Uitbreiden (2)

We gaan verder met het Locatie-icoon. Wederom slepen we met de Create & Connect-knop twee nieuwe onderverdelingen uit de moederknop en geven ze meteen een naam: Thuis en Visvijver ’t Bieswater. Onder uitnodigingen gaan we iets anders te werk.

Aangezien we beide kanten van de familie uitnodigen, kiezen we onder PEOPLE DIAGRAMS voor ‘Woman’ en ‘Manager’ die respectievelijk de familiekant van de moeder en vader voorstelt (zie afbeelding 5). Als je de naaste buren ook te eten wil geven, kan je altijd een derde icoon toevoegen. Voor de uitnodigingen zelf heb je weer enkele mogelijkheden.

Wij maken een checkbox voor papa’s zussen en broers, en hun wederhelften. Selecteer daarvoor onder WIREFRAMES het CHECKBOX OFF icoon en sleep het naar de juiste plek. Sleep meerdere van deze boxes naargelang de grootte van de familie. Mama’s kant krijgt tekstvak, zodat je makkelijk een overzicht houdt van wie er al is uitgenodigd.

Plak daarvoor de TEXTAREA box in je werkvlak en vul die in met de nodige geïnviteerden door er op te dubbelklikken. Leg de nodige verbindingen met de CREATE & CONNECT-knop.

STAP 6: Fijnafstemming

Alles ziet er op dit moment nog vrij sober uit. Gelukkig kan je visueel zowat alles aanpassen. Selecteer het icoon dat je wil veranderen en laat je creativiteit de vrije loop. Je kan vakken of tekst andere kleurtjes geven, verbindingspijltjes veranderen en het geheel anders uitlijnen met de ALIGN-knop.

Als je uiteindelijk tevreden bent met het resultaat kan je de chart exporteren door op FILE, EXPORT te klikken. Geef je nieuwe chart een naam en grootte, en klik op CONTINUE om de flowchart als foto op je computer op te slaan. Je bent klaar om je barbecue te organiseren. Nu is het alleen nog hopen op goed weer.