Wie regelmatig een Teams-vergadering opent, kent het scenario waarschijnlijk wel: je klikt op deelnemen en merkt pas enkele seconden later dat je microfoon niet werkt, je hoofdtelefoon nog verbonden is met een ander toestel of het geluid uit de verkeerde luidsprekers komt. Microsoft wil dat soort ongemakkelijke starts voortaan vermijden met een nieuwe testfunctie op het scherm vóór je een vergadering binnengaat.
De functie wordt momenteel uitgerold naar Microsoft 365 Insiders. Later moet ze ook beschikbaar worden voor een breder publiek. Teams-gebruikers kunnen daarmee hun microfoon en luidsprekers testen zonder eerst de vergadering te moeten openen of diep in de instellingen te duiken.
Audio testen op het juiste moment
Op het pre-join-scherm, waar je normaal je camera, achtergrond en microfoon instelt, verschijnt voortaan de optie ‘Test mic and speaker’. Daarmee kan je een korte geluidsopname maken en die meteen opnieuw afspelen. Zo hoor je niet alleen of je microfoon voldoende geluid opvangt, maar ook of Teams de juiste luidsprekers of hoofdtelefoon gebruikt. Dat klinkt als een kleine toevoeging, maar in de praktijk kan het heel wat tijd besparen. Zeker bij belangrijke vergaderingen, sollicitatiegesprekken of presentaties is het weinig ideaal om pas na het binnenkomen te moeten vragen of iedereen je wel kan horen.
Tot nu toe bood Teams al de mogelijkheid om een testgesprek te voeren, maar die optie zit vrij diep verstopt in de instellingen. Sommige gebruikers maakten daarom een vergadering met zichzelf aan om hun audio te controleren, terwijl anderen het probleem pas ontdekten wanneer de echte meeting al bezig was.
Minder technische onderbrekingen tijdens meetings
De nieuwe testfunctie moet vooral voorkomen dat vergaderingen beginnen met technische problemen. Een verkeerde microfoonselectie, een gedempte headset, Bluetooth die niet correct verbonden is of een te laag microfoonvolume: het zijn kleine obstakels die een online gesprek snel kunnen vertragen. De werkwijze blijft eenvoudig. Je opent een Teams-meeting, blijft op het scherm vóór je deelneemt en kiest voor de audiotest. Vervolgens neem je een korte boodschap op, beluister je die opname en controleer je of alles naar behoren werkt. Pas daarna klik je door naar de vergadering.
Microsoft werkt al langer aan verbeteringen voor de vergaderervaring in Teams, met onder meer duidelijkere audio-indicatoren, slimmere bedieningselementen en AI-functies voor samenvattingen. De mogelijkheid om audio vooraf te testen is minder spectaculair, maar waarschijnlijk wel een van die functies die veel gebruikers dagelijks zullen waarderen. Voor thuiswerkers, studenten, webinarhosts en iedereen die geregeld online vergadert, kan de toevoeging alvast een hoop kleine frustraties vermijden. En misschien verdwijnt daardoor ook een van de meest gehoorde openingszinnen in digitale meetings: “Horen jullie mij?”
Marijn Ceulemans954 posts
Herinnert zich nog perfect het opstartdeuntje van Windows 95. Nostalgische ziel die tegelijk graag op de hoogte blijft van de evoluties in techland. Ziet Windows, een iPhone en Google-apps als de ideale combinatie.
