Vous ouvrez Gmail pour rechercher rapidement un message important, mais vous êtes d’abord submergé par un déluge de newsletters, d’offres promotionnelles et de notifications. Vous avez peut-être cliqué sur certaines d’entre elles à un moment donné, tandis que d’autres semblent surgir de nulle part. Avant même de vous en rendre compte, vous devez d’abord faire défiler des dizaines d’e-mails sans intérêt avant de trouver ce dont vous avez besoin. Une boîte de réception encombrée vous fait non seulement perdre du temps, mais aussi de la concentration. Les messages importants se perdent plus vite dans la masse et les e-mails suspects se fondent dans la masse de publicités. Ceux qui utilisent Gmail à la fois pour le travail et à titre privé remarquent particulièrement à quelle vitesse on perd la vue d’ensemble. Heureusement, vous n’avez pas besoin de tout supprimer manuellement. Gmail dispose de plusieurs fonctionnalités intégrées qui vous permettent de bloquer, filtrer ou empêcher automatiquement les e-mails indésirables d’apparaître dans votre boîte de réception. Grâce à quelques réglages ciblés, vous pouvez vous débarrasser des expéditeurs indésirables et vous assurer que seuls les messages pertinents retiennent votre attention. Dans cet atelier, nous vous montrons étape par étape comment procéder.
1. Bloquer des expéditeurs
Ouvrez un e-mail indésirable dans Gmail. Cliquez sur les trois points situés en haut à droite, à côté du bouton « Répondre », puis sélectionnez « Bloquer [nom de l’expéditeur] ». Désormais, les e-mails provenant de cet expéditeur seront automatiquement redirigés vers votre dossier de courrier indésirable. Cette méthode est particulièrement efficace contre les publicités persistantes ou les e-mails de hameçonnage qui reviennent sans cesse.
Le menu te permet de bloquer immédiatement un expéditeur.
2. Signaler un spam ou une tentative d’hameçonnage
Vous recevez des e-mails suspects ? Cliquez à nouveau sur les trois points et sélectionnez « Signaler comme spam » ou « Signaler comme hameçonnage ». Gmail apprend de vos signalements. Plus vous signalez correctement les spams, plus le système sera efficace pour bloquer automatiquement les futurs messages indésirables.
Signaler les spams aide Gmail à améliorer ses filtres.
3. Créer son propre filtre
Vous souhaitez avoir plus de contrôle ? Dans la version Web de Gmail, rendez-vous dans la barre de recherche en haut de la page et cliquez sur l’icône de filtre à droite. Vous pouvez y configurer la suppression, l’archivage ou l’étiquetage automatique des e-mails provenant d’un expéditeur spécifique ou contenant certains mots. Cliquez sur « Créer un filtre » et sélectionnez, par exemple, « Supprimer » ou « Ignorer (Boîte de réception) ». C’est idéal pour les newsletters que vous ne souhaitez pas nécessairement marquer comme spam, mais que vous ne voulez pas non plus voir apparaître dans votre boîte de réception.
Grâce à des filtres personnalisés, c’est vous qui décidez du sort de vos e-mails.
4. Se désabonner des newsletters
De nombreux e-mails commerciaux comportent un lien « Se désabonner » ou « Se désinscrire » en bas de page. Gmail l’affiche parfois même automatiquement en haut du message. Utilisez cette option lorsqu’il s’agit de newsletters légitimes. Vous mettez ainsi fin au flux à la source, au lieu de les supprimer à chaque fois.
5. Vérifiez votre dossier de courrier indésirable
Il arrive parfois que des e-mails importants soient marqués par erreur comme spam. Vérifiez donc de temps en temps votre dossier spam et cliquez sur « Ce n’est pas un spam » pour les messages filtrés à tort. Cela permet à Gmail de continuer à s’améliorer.
