Agenda's delen en synchroniseren
16 juni 2010 | Redactie Clickx Magazine
STAP 2: Outlook & Google Agenda synchroniseren
Je bent al een hele stap vooruit: je kan voortaan van op elke pc met een internetverbinding je agenda raadplegen en aanpassen. Maar wat als je, bijvoorbeeld op je desktop-pc thuis of op het werk, absoluut met Outlook wil blijven verder werken? Ook daar valt een mouw aan te passen: met een handige plug-in hou je beide agenda’s namelijk automatisch synchroon.
Surf daarvoor naar www.tinyurl.com/galcsync en klik op de link om Google Calendar Sync binnen te halen. Voer het gedownloade bestand uit en installeer de plug-in. Moeilijk is het in elk geval niet: klik achtereenvolgens op JA, I AGREE, NEXT, INSTALL en CLOSE.
Het venster van de tool verschijnt, waar je je Google-ID invult en de optie 2-WAY aanduidt - een echte synchronisatie in de twee richtingen dus; het is eventueel ook mogelijk alleen data van Outlook richting Google Agenda of omgekeerd te versassen.
Geef meteen ook de gewenste synchronisatiefrequentie aan (standaard: om de 120 minuten) en leg je wijzigingen vast met SAVE. Start Outlook op: je zal merken dat nu ook de Google-gegevens zichtbaar zijn - en omgekeerd. Je kan trouwens op elk moment een synchronisatie forceren: klik het nieuwe icoontje in het systeemvak van de Windows-taakbalk met de rechtermuisknop aan en kies SYNC.
De plug-in doet z’n ding met Outlook 2003 en 2007, zowel onder XP, Vista als 7. Om het ook op een 64-bitsysteem aan de praat te krijgen, moet je het blijkbaar in compatibiliteitsmodus opstarten: klik het installatiebestand met de rechtermuisknop aan, kies EIGENSCHAPPEN, open het tabblad COMPATIBILITEIT en selecteer WINDOWS XP.
Ook nog dit: werk je binnen het Google Apps-platform, dan bestaat ook daarvoor een synchronisatietool - jammer genoeg alleen voor de commerciële Premier Edition-versie van Google Apps www.tinyurl.com/appsoutlook.
Gerelateerde artikels op Clickx
- Feestdagen in Outlook
- Extra functies voor Gmail
- Outlook-kalender leegmaken
- Je eigen kalender
- Zelf een fotokalender ontwerpen
Related Partner info
Reacties
Reageer op dit artikel
