Verzamelingen beheren met Data Crow
01 april 2010 | Redactie Clickx Magazine
STAP 8: Uitleenadministratie
Hoe meer de verzameling zich uitbreidt en georganiseerd geraakt, des te groter is de aantrekkingskracht voor vrienden om eens een item te lenen. Data Crow beschikt gelukkig over een uitstekende uitleenadministratie.
Eerst moet je de gegevens vastleggen van de personen die mogen lenen. Klik daarop op de module CONTACTPERSONEN en gebruik het tabblad NIEUWE CONTACTPERSOON. Via deze weg geef je namen, adressen en telefoonnummers in. Klik dan met de rechtermuisknop op een titel die tijdelijk de deur uit gaat en open de opdracht UITLEENADMINISTRATIE.
In het volgende venster lees je dat het item beschikbaar is en dat het kan worden uitgeleend. Daarbij leg je de begindatum van het uitlenen en de einddatum vast. In het vakje CONTACTPERSOON selecteer je de naam uit de reeks contactpersonen die je daarstraks hebt ingegeven.
Wanneer je later niet meer weet aan wie je iets hebt uitgeleend, kan je dat via dezelfde weg opvragen. Wordt het teruggebracht, dan klik je op de knop ITEM RETOURNEREN en geef je de retourdatum in. Dankzij de filters kan je op elk informatieveld selecties opvragen.
Dat is de beste manier om bijvoorbeeld snel te zien wie er iets van jou heeft geleend. Klik op de knop FILTER en kies daar bijvoorbeeld voor de module FILM. In dat venster kan je aangeven dat je wil zien welke items een bepaalde persoon nog moet binnenbrengen voor je hem een dreigmail moet sturen.
Gerelateerde artikels op Clickx
Related Partner info
Reacties
Reageer op dit artikel
