Een online agenda bijhouden
27 november 2009 | Redactie Clickx Magazine
STAP 2: Agenda publiceren
Je beslist zelf welke agendagegevens, hoe en aan wie worden getoond.
We zijn nu al een stap verder. Rest ons nog vóór de eigenlijke publicatie aan te geven wat we hoe – en aan wie – willen tonen… Bij TIJDSPERIODE stel je alvast in van hoeveel dagen je de gegevens online wil zetten, en via een vinkje bij ALLEEN DE TIJD BINNEN MIJN WERKTIJDEN WEERGEVEN voorkom je dat ook je nachtleven bekend geraakt.
Bij DETAIL kan je uit drie opties kiezen, met als extremen ALLEEN BESCHIKBAARHEID (vertelt alleen op welke tijdstippen je beschikbaar bent) en ALLE GEGEVENS (de complete informatie). Tenzij je iedereen toegang wil geven tot je agenda laat je maar beter de optie ALLEEN GENODIGDEN KUNNEN DEZE AGENDA WEERGEVEN aangestipt.
Tot slot maak je via de knop GEAVANCEERD duidelijk of het om een eenmalige operatie gaat, dan wel of Outlook regelmatig agenda-updates richting internet moet sturen (standaard gebeurt dit om het halfuur). Zodra je op OK drukt, is de publicatie een feit en krijg je via de JA-knop meteen de gelegenheid mensen via e-mail uit te nodigen.
Dat kan je uiteraard ook later nog doen: klik in het linkerpaneel met de rechtermuisknop op de agenda en kies PUBLICEREN OP INTERNET, GEPUBLICEERDE AGENDA DELEN. Stuur voor de aardigheid ook even een uitnodiging naar jezelf: je krijgt dan een e-mail met de webadressen van je gepubliceerde agenda.
Wil je bepaalde personen toch liever niet meer in je agenda laten gluren, kies dan in dit snelmenu SHAREMACHTIGINGEN WIJZIGEN, selecteer het gewraakte e-mailadres en druk op VERWIJDEREN. In het snelmenu vind je verder nog een optie om de publicatie weer stop te zetten: VERWIJDEREN VAN SERVER.
Gerelateerde artikels op Clickx
Externe links
Related Partner info
Reacties
Reageer op dit artikel
